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油田档案有效保护浅析

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2017/10/28 17:06:55  

摘    要:随着社会经济的迅速发展, 油田开发力度不断加大, 油田档案经过了长时间的形成与积累, 档案保护逐渐成为石油企业当前迫切任务。为了油田档案能够为油田生产提供优质服务, 就需要明确油田档案有效保护的重要性, 明确现阶段油田档案存在的问题, 采取有效措施, 使得油田档案得到有效的保护。本文在深入分析油田档案有效保护存在诸多问题的基础上, 深入探讨了油田档案有效保护措施。

关键词:油田档案; 有效保护; 问题; 措施;

一、油田档案保护当前存在的诸多问题分析

油田档案馆的档案主要是以纸质形式存在, 而纸质档案在长时间的保存与使用过程中, 受到诸多因素 (温度、阳光、污染物以及湿度等)的影响, 会出现不同程度的损坏。油田档案保护当前存在的问题, 主要有以下几个方面:

(1) 20世纪60年代的油田档案, 由于受到经济条件的限制,大部分的纸质档案采用劣质的马粪纸, 并且采用铁钉装订成册, 经过长时间的保存, 逐渐出现铁钉生锈以及纸张空洞等问题, 即使经过修补, 也难以对油田档案形成有效的保护。

(2) 20世纪70年代, 受油田发展水平的限制, 油田档案储存在平房当中, 由于天气因素等影响, 油田档案一直在潮湿环境下保存,极易受潮难以形成有效的保护。

(3) 20世纪80年代, 油田企业得到迅速发展, 油田档案保护逐渐得到了重视, 并且保护环境发生了根本性变化, 保护水平得到了有效提升,但是部分油田档案在不断更换存储环境时, 出现不同程度的损坏。

总而言之, 油田档案保护存在诸多问题,随着电子技术的出现, 油田档案有必要实现信息化管理, 这就需要有关人员提高油田档案保护意识, 并且将其落实到日常工作当中。

二、油田档案有效保护具体措施分析

油田档案是否能够充分发挥作用, 关键在于是否能够采用有效保护技术与方法。在实际油田档案有效保护工作当中, 应该注重以防为主的保护。

(1) 不断改善档案保护条件。油田档案保护条件直接关系到档案保管环境, 为此, 通过改善油田档案保护条件, 便能最大可能减少环境当中存在的不利因素 (阳光、湿度等) 对油田档案造成破坏。保护条件改善具体措施如下:首先建设一个符合档案馆建筑要求的库房, 值得注意的是库房需要远离污染区、潮湿环境等, 其次是在库房当中, 需要采用现代先进设备, 避免不利因素对油田档案造成影响。

(2) 改善油田档案内部保护环境。油田档案内部保护环境的改善, 主要是对存放档案的库房进行控制, 避免油田档案受到人为破坏, 同时需要加强现代管理技术的应用, 避免油田档案信息出现外泄问题。在库房条件控制当中, 就数温度、湿度的控制最为重要,其主要原因在于温度与湿度直接关系到油田档案保存时间的长短。通常情况下, 库房温度需要控制在14摄氏度到24摄氏度之间, 并且需要确保昼夜波动幅度应该少于2摄氏度;库房湿度应该控制在40%到60%之间, 并且需要确保昼夜波动幅度少于5%。此外, 库房当中应该注重通风系统、空调等的应用。

(3) 提高油田档案保护外部环境标准。外部环境当中对油田档案具有危害的因素众多, 诸如光线、有害气体以及微生物等, 在强光长时间的照射下, 将会加快档案字体褪色。鉴于此,油田档案存储的库房在建设过程中, 应该采取遮阳措施, 避免在使用油田档案时, 受到强光照射。与此同时, 需要在库房当中, 采用符合要求的灯光。此外, 油田档案库的空气需要净化, 经常性通风, 做好库房内部的清洁工作等, 只有这样, 才能对油田档案实施有效的保护。

(4) 采取措施延长档案寿命。油田档案是否能够得到有效的保护, 首先需要确保档案制成材料不会受到破坏。在档案存储过程中, 有害生物 (微生物、害虫以及鼠类等)对其造成的破坏, 通常情况下十分严重, 并且难以进行修复。为此,管理人员需要对此方面加强管理, 并且落实到日常具体工作当中。在管理过程中, 需要将防止霉菌滋生作为工作重点, 为此, 在油田档案入口之前, 就需要进行消毒灭菌工作, 并且在档案使用之后, 也需要进行必要的消毒灭菌工作。此外, 管理人员需要加强档案库的温度与湿度的控制, 避免库房滋生细菌, 对档案进行定期检查, 一旦出现问题, 就需要针对情况采取物理方法或者是化学方法加以解决。

三、结语

综上所述, 随着社会经济的迅速发展,油田企业同样得到迅速发展。油田档案对油田企业发展具有重要作用, 但是在实际油田档案保护工作当中, 还存在诸多问题, 造成油田档案出现了不同程度的损坏, 促使油田档案难以充分发挥其应用价值, 这就需要油田档案管理人员不断提高油田档案保护意识, 采取有效措施, 有效保护油田档案, 促使其为油田生产提供更为优质的服务。

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