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油田档案信息化建设探讨

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2017/10/28 17:17:24  

摘    要:现如今, 信息技术发展迅速, 在企业发展过程中, 推进信息化建设, 有助于提升企业管理水平, 对企业的可持续发展具有积极作用。油田档案作为油田企业管理当中尤为重要的一部分, 油田档案信息化建设成为了必然发展趋势。本文在深入分析企业油田档案信息化建设必要性的基础上, 进一步探讨了实现油田企业档案信息化建设的具体措施。

关键词:油田档案; 信息化建设; 具体措施;

信息技术标志着人类社会生产力发展水平, 档案信息服务水平要想得到进一步的提升, 就需要实现档案信息化建设。在国家颁布了一系列档案信息化政策之后, 油田企业积极推动档案信息化建设, 为油田企业的生产管理提供了更为全面、适用的档案信息, 为油田企业的发展奠定了良好的基础。

一、企业油田档案信息化建设的必要性分析

(1) 档案管理现代化、信息化是必然发展趋势。随着科学技术的迅速发展, 尤其是信息技术的迅速发展,在社会诸多领域当中的应用, 均取得了良好的应用效果。为了提升档案管理水平, 更好地提供档案服务, 就需要注重现代信息技术的应用。由此可见, 档案管理专门软件的开发、利用,档案管理的信息化成为了必然的趋势。但是由于不同地区的不同部门发展水平存在较大的差异, 造成档案部门在档案管理方面远远没有达到信息化的基本要求。

(2) 档案管理现代化可以拓展档案工作服务领域。档案管理实质就是管理信息资源, 信息资源在社会当中的价值,在于被人开发利用, 然而开发利用的效果, 关键在于开发的时效与利用的广泛程度与深度。现代化管理手段的应用, 能够将所有信息加以存储, 便于开发与利用, 有助于信息资源产生更大的经济效益与社会效益。[1]鉴于此, 油田企业档案管理就需要采用现代先进的科学技术, 例如缩微技术、扫描技术以及光盘技术等增加档案信息的存储量, 并且记录文字、图形以及声音等相关信息, 能够提升开发速度, 同时使得开发利用更具直观性、选择性。

二、实现油田企业档案信息化建设的具体措施分析

油田企业在进行档案信息化建设过程中, 并不脱离实际情况, 在注重数量的同时, 还需要注重质量, 这就需要加强信息资源的调查、分析以及研究, 确保信息资源的真实可靠性。关于油田档案信息化建设, 总结起来, 主要从以下几个方面入手, 具体内容如下:

(1) 加强领导, 提高认识。油田企业加快油田档案信息化建设, 首先油田企业领导自身信息化知识就需要及时更新, 并且加以丰富。只有油田企业档案管理各级领导自身认识到油田档案信息化建设的重要性, 才能确保油田档案信息化建设稳步实施。其次, 油田企业需要加强油田档案信息管理人才的培训, 促使档案管理人员掌握必要的信息管理技能与理论知识, 才能满足现代化档案管理的基本需求, 只有这样, 才能为档案信息化建设奠定良好的基础。此外, 油田企业需要加强档案信息化建设的宣传, 使得油田企业各级管理人员与工作人员能够认识到油田档案信息化建设的重要性, 与此同时, 需要将档案信息化建设当成企业发展的日常工作之一, 才能切实提升工作效率与服务质量。

(2) 加大投入, 增配软硬件设施, 研发专门档案管理软件。现如今,油田企业档案管理实施信息化建设, 最为主要的是信息基础设施的建设。但是油田企业的实际情况是信息基础设施严重缺乏, 当前的软硬件设施根本无法满足油田档案信息化建设需求。[2]为此, 油田企业就需要增加资金投入,配备相应的软、硬件设施, 才能为油田档案信息化建设奠定良好的设施基础。值得注意的是油田企业在使用档案管理软件进行档案管理时, 需要结合单位的实际情况,才能确保档案信息化建设的加快发展。此外, 信息技术发展速度快, 档案信息管理软件更新速度快, 油田企业有必要组织技术人员为企业研发专门的档案管理软件, 才能确保企业软硬件设施满足档案信息化建设的基本要求。

(3) 引进与培养现代化档案管理人才。现如今, 大部分油田企业的档案管理工作人员的学历并不高, 尤其是档案管理专业人才更是缺乏, 这对油田档案信息化建设具有十分不利的影响。针对此类问题, 解决的有效办法就是从档案专业的院校引进大批毕业生, 并且加强入职培训, 丰富其档案管理经验, 针对一些较有发展前途的年轻干部, 需要增加档案管理业务的培训,培养出一支能够担当档案管理事业的高素质档案队伍。[3]与此同时, 油田企业需要注重档案人员政治素质的培养, 帮助其树立正确的人生观、价值观与世界观, 只有这样, 在具体档案管理过程中, 档案管理人员才能保持高度的责任性, 提供更为优质的档案服务,有助于档案资源作用的充分发挥, 有助于推动油田企业的发展。此外, 油田企业要求档案管理人员掌握必要的信息理论知识与专业技能, 并且具备创新能力与创新精神, 才能满足现阶段档案信息化管理的需求。

三、结语

综上所述, 信息技术迅速发展, 在社会诸多领域当中的应用均取得了良好的效果。新时期的油田档案管理, 采用传统模式管理无法满足实际需求。为此, 提升油田方案管理水平成为了油田企业当前迫切任务。油田档案信息化建设, 将档案信息通过数字化加工加以存储, 更有利于档案资源的开发利用, 有助于促进档案服务水平的提升。为此, 油田企业需要提高认识, 并加大投入, 引进与培养现代化档案管理人才, 实现油田档案信息化建设。

参考文献

[1]刘茂诚.企业档案信息化应用量化考核实践[J].中国档案, 2016(1) :60-61.

[2]李鲲.新形势下油田档案管理信息化建设研究[J].中外企业家, 2016(24) :218.

[3]王丽莹, 徐松玲.浅析油田的档案管理及创新[J].科技与企业, 2014 (7) :95.

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