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基于档案学视角优化建材资料管理研究

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2017/11/29 10:02:12  

摘    要:建筑材料资料是建筑材料产品得以顺利生产的基础数据材料, 是实现生产途径中所依据的重要技术支撑。大数据时代的背景, 对于建材的资料管理工作提出了新要求、新挑战。从建材资料的基本表征及本质, 即档案学的视觉为切入点,以为建材生产环节提供有效、更佳的服务为目标, 从理论层面阐述优化建材的资料管理工作。

关键词:档案学视角; 建材资料; 优化管理;

建筑材料的资料管理, 不仅是针对如水泥、钢材、涂料等建筑原材料进行统计与整理, 还具体到各工程项目实施的资料管理, 如工程设计、检验报告、申报审批等系列资料。因此, 建筑材料资料是建筑材料产品得以顺利生产的基础数据材料, 是实现生产途径中所依据的重要技术支撑。基于建材资料蕴含科技档案的共性, 同时又具备各类的特点, 从建材资料的表征出发, 阐述优化建材资料管理工作的有效途径。

1 建筑材料资料的基本表征

建筑材料资料的基本表征, 主要体现为资料内容及子项资料的复杂、阶段性形成的项目资料、资料所具备价值的时效性。了解建材资料的表征并对其进行阐述分析, 是资料管理工作开展的前提,也为资料管理工作的优化提供最基本的理论依据与参考。

1.1 建材资料内容及子项资料的复杂

建材资料是由各单件子项资料所组合构成一个整体的技术数据资料体系。横向覆盖及跨度层面较多, 如项目具体的施工材料、工程设计资料等。纵向涉及多层次、多层级的项目构成单位和因素, 如项目图纸、各申报材料及审批材料等各项目所属的系列材料。整体建材资料所包含的文件和数据之巨大、子项之多, 都全面反映着建材资料的内容十分繁杂, 这便要求资料管理主体根据整体资料的共性, 同时针对具体资料的个性做好科学的分类管理工作, 以提高检索效率。

1.2 阶段性形成的项目资料

阶段性形成的资料主要是针对具体的计划项目、即将实施的项目或处于审批阶段的项目, 处于项目实施的准备阶段是这些资料所表现的特性。具体的项目资料是由不同环节的材料所联系组成的整体, 每个阶段的资料都是上一阶段的发展与深化。针对这类资料, 管理主体应注意保障各项目阶段性形成的资料分类却不分离。

1.3 资料所具备价值的时效性

建筑材料资料, 不仅包含诸如水泥、钢材等施工原材料的信息, 同时也涵盖了具体项目实施的技术员对项目本身设计的具体数据和相关资料。无论是何种建筑材料资料, 在一定的时间周期内都会被重复使用, 这便是建材资料所具备的价值的时效性。此外, 建材资料价值的时效性还体现在资料的更替、补充或修改几个方面, 对于新形成的资料, 管理主体应具备一定的时效观,在建材资料管理方面保障资料价值在一定周期内的最佳体现。

2 档案学对建材资料管理的要求

建材资料管理, 其根本本质就是档案管理,是以建材资料为管理对象, 以提供使用人员揭示或探寻建材生产活动过程中现象的本质和规律。建材资料管理的具体行为, 其实是档案学的表现。

2.1 档案学

档案学是以档案现象为研究对象, 以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。档案产生于社会实践活动, 同时也应用于社会实践活动, 不仅对单位或个人具备查询价值,也具备社会价值和历史价值。同理, 建材资料管理, 是以提供使用人员揭示或探寻建材生产活动过程中现象的本质和规律为目的。所以, 建材资料管理的具体行为,其实是档案学的表现。

2.2 社群档案

社群档案指的是试图记录包括基于地域、职业、种族、信仰及其他类型在内的所有形式的社群情况的档案资料。[1]建筑材料资料管理的主要对象是建材本体以及与建材生产相关的具体活动或职业人员, 以此为形式的情况或资料。因此,建材资料管理及其涉及的相关部分相互所产生的联系和行为, 是社群档案管理的细致表现。

2.3 优化建材资料管理体系的前提与原则

根据上述建材资料管理的本质, 即档案管理的特性, 建筑材料资料即社群档案的细致表现。因此, 优化构建建材资料管理体系的前提必须遵循档案学的理论指导和实践经验, 这也是确保建材资料真实、完整、安全的前提。

优化构建原则需作新的补充。一是强调管理主体由单一化向多元化转变, 即管理主体不再是建材资料管理部门, 而是将建材资料的使用者也纳入管理主体中, 促进多主体共同管理。二是提倡建材资料管理的个性化, 即根据各资料内容提供处理或服务的个性化, 同时倡导各单位均可建立自身的资料, 资料所涉内容和处理方式更凸显个性化的特质。

3 实现优化建筑材料资料管理的具体途径

我国正处于经济社会转型的关键时期, 建材产品的产生数量巨大,建材资料管理也应顺应时代发展, 应及时更新优化传统建材资料管理体系和模式。

3.1 明确档案学的价值观念, 拓展建材资料管理模式的建设思路

建材资料的重要性, 一方面体现于所记录的群体记忆,以及实现其中各部分的身份认同;另一方面, 建材资料对于建材生产活动的群体记忆的形成与构建起着重要作用, 有助于促进建设社会历史的一部分。因此, 必须清晰认识建材资料管理的重要性, 对建材资料的身份、价值认同放在首位。同时, 拓展建材资料资源体系的建设思路, 将其区别于传统建材资料属性。

3.2 结合科学技术, 培养参与意识与规范标准

规范标准是实现大数据时代下数据交换和资源整合的基础和必然要求。标准体系的建立, 统一和规范数字化标准, 形成统一的管理标准和制度规范[2], 是优化建材资料管理工作首要考虑解决的问题。

数字化与信息化的发展, 使得构建建材资料管理的参与体系成为可能。通过结合“互联网+”的概念, 建材资料管理工作从传统的物理场所过渡到网络的虚拟空间, 建材资料的使用者和检索者能够更有效的参与到建材资料的管理工作中, 同时也能有效刺激其对建材资料的监管需求和参与意识。

3.3 努力优化建材资料管理新模式, 充分发挥专业资料管理人员的支持作用

档案工作者应该以指导者的身份, 鼓励社群参与档案的管理过程,以实现全社会档案资源的共享。[3]优化的建材资料管理模式不仅允许用户在管理和资料整理方面有更多的参与度, 同时通过资料管理人员帮助可以消除业务性的壁垒, 让更多建材资料的使用主体加入到建筑材料资料的保存和管理工作中。

参考文献

[1]冯雪, 王英玮.全局性档案管理体系与参与式档案管理模式研究[J].浙江档案, 2017 (01) :28-30.

[2]李萍.数字时代法国档案管理的变革、协调与启示[J].档案学研究, 2017(1) :118-122.

[3]TerryCook.Evidence, Memory, Identity, and Community∶FourShifting Archival Paradigms[J].Archival Science, 2013, 13 (2-3) :95-120.

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