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大数据时代档案数字资源整合研究

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2019/5/20 10:24:19  

1大数据时代档案数字资源整合的难点

1.1各种数字资源分散、独立、关联性不强

我们知道档案馆数字资源来源于不同的档案部门提供不同格式的数据资源、不同的数据库以及不同信息检索工具,这就使得不同部门的档案数据库存储不同类型的档案信息,各个数据库之间没有联系起来,不同的检索工具也只是适合于相应的数据信息。这就使得档案管理人员很难有效地将这些数字档案信息资源进行统一管理,也使得利用者在查询相关档案信息时需要不断切换检索工具,使用不同的检索方法,为档案信息资源共享和用户利用带来不便。

1.2数字档案信息质量参差不齐,内容有交叉重复甚至杂乱无序

在档案馆收集上来的大量数字档案信息中,存在着各种质量不一的数字信息,有许多数字档案信息在一些档案部门提交的数据库中存在交叉和重复,也有一些数字档案信息对档案馆只具有数字性而没有价值性。

1.3数字档案信息存储格式和检索标准的不统一

无论是数字形式移交上来的数字档案信息,还是将传统载体档案信息转化来的数字档案信息,都存在着不同的数字格式和不同的检索工具。比如:文本格式就有TXT、DOC、PDF等,检索工具也有全文检索、目录检索、主题检索等。这也使得数字档案信息无法统一到一个信息平台上,无法使用简便统一的管理系统进行管理和利用。

2大数据时代数字档案信息资源整合的对策

2.1明确数字资源整合目标

一是整合档案馆尽可能多的资源包括:档案馆接收上来的各种电子文件,音频、视频等多媒体文件,由传统档案转化而来的数字化档案,全文数据库,目录或主体数据库,相关的数字资料、文献等。二是提供统一的界面并发检过异构资源,即通常所说的集成检索、联邦检索、跨库检索、平行检索等能提供统一的检索界面,将读者输入的检索工具转换成符合不同资源要求的检索命令进行并发检索,同时支持检索结果的去重与合并、统一格式显示、多种格式保存等。三是提供个性化服务。在档案信息资源共建与共享整合基础上,实现面向不同用户的资源组合和动态性重构,使之与用户需求相适应;在信息资源服务功能上,进行服务功能的整合,使用户能够充分而有效地利用整合资源系统;在用户界面上,进行交互性融合,使整合平台有交往地与用户界面接口;利用信息集成技术,过滤技术、知识挖掘技术,实现基于资源整合的定向服务;在系统个性功能中,能够为利用者提供个性化的学术信息环境和服务,利用者可以创建自己的资源列表和利用某一专题档案列表,建立个人的电子信息架、保存检索历史、设置定题资源提醒等。

2.2确定整合资源范围

数字档案信息资源整合对象的种类和数量直接影响到资源整合的策略,因此对整合对象的全面调研和剖析是整合工作开展的必要前提。各个档案馆应该根据各自数字档案信息资源整合目标和各馆数字档案信息资源特点,确定整合范围。应包括各档案馆接收上来的各种类型数字档案信息以及自身馆藏数字化的档案信息,通过鉴定它们的内在价值和外在价值,从而通过建立网络数据库,光盘数据库,多媒体光盘等形式来明确数字档案信息资源整合的对象。

2.3制定数字档案信息资源整合的标准与规范

一是数字档案信息资源采集标准。二是数字档案信息资源组织与存储标准。如文本信息的表示和存储、多媒体信息的存储、数字资源分类标准、元数据标准等。三是信息检索标准。如多媒体信息检索、异构系统的互操作标准等。四是权限管理和安全标准,如加密、水印技术等。其他标准,如文献信息系统质量管理、质量认证体系等。

2.4构建数字档案信息资源整合评价体系

对于一个数字档案信息资源整合方案,在实施过程中和结束应该有一定的评价方法和指标体系对其进行规范,使档案馆和开发商都有据可依,实施效果的方法可以采用专家评审法、台阶法、标杆法、定性、定量等方法。评价指标体系的建立可以从资源数量、资源类型、检索速度、资源利用率、用户数量、用户满意度、接口标准化程度等方面进行考虑。

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