完美论文网提供代写毕业论文、代写本科论文、代写硕士论文、论文发表及查重服务!QQ:505676555

电话:18796337551
当前位置:完美论文网档案论文 → 文章正文

档案数字化建设问题浅析

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2019/5/20 10:34:03  

摘要:档案数字化建设是顺应时代潮流、紧跟时代发展的新举措、新要求。档案信息化工作是一个庞大的系统工程,这就决定了在档案数字化建设的推进中必然会遇到各种各样的困难和挑战,面对诸多问题,我们必须不断探索和研究新方法,分析新形势,解决新问题,加快档案信息化及数字化的进程。

关键词:档案数字化 建设

1当前档案数字化建设过程中存在的主要问题

1.1管理制度不完善

由于缺乏健全完善的管理制度,导致档案数字化建设工作不科学、不规范。在对数字档案信息进行收集、整理、处理、储存以及使用的各个过程当中,各项工作均显得杂乱无章,缺乏相应的制度、标准来予以约束,不但会给一些不法分子盗取信息以机会,而且还会使部分工作人员不按照规章制度来进行档案信息管理,从而导致档案信息极易发生泄漏,严重影响档案数字化建设及其信息的安全。

1.2数字档案共享服务体系不健全

政府掌握大量最具应用价值的大数据档案核心数据,但受到条块分割等因素的制约,目前政府信息公开还有很多的限制性因素,部门之间的档案数据交换不足,使得档案数据共享还存在很大的难度。我国目前还没有专门的机构对数字档案共享服务体系进行规划和指导,造成了标准不一、共享体系不健全的局面。因此如何加强数字档案共享服务体系标准化建构,满足共享系统内的兼容与交互,是实现档案数字化建设的重要前提。

1.3应用管理技术不成熟

目前档案数字化建设在开展信息管理时所使用的软件还相对比较落后,缺少先进的管理技术作为支撑。应用过程中,因软件缺陷导致的黑客攻击、病毒入侵等现象屡屡发生,严重影响了档案信息的安全性。同时,大数据档案的开发利用除了在定位、导航及部分监测等领域比较成熟以外,在多数领域内仍处于探索发展阶段。这些,都制约了数字化档案建设的进程。

1.4档案数字化建设信息安全风险较高

在互联网环境下,操作系统、终端硬件、网络黑客是影响档案数字化建设的三大安全隐患因素。当前关于大数据档案开放、共享以及档案数据所有权、档案信息安全等相关法律政策还不完善,大数据档案的开发利用缺乏相应的立法支持和规范。档案数据保护和隐私保护方面的制度同样不完善,抑制了档案数据开放的积极性,易产生因档案数据泄露而造成的损失

2推进档案数字化建设的重大意义

2.1经济效益得到显著提高

当前传统纸质档案已经满足不了信息社会发展的需要,数字化档案的存储方式不仅能扩大档案数字化管理信息的存储量,同时还为共享档案资源提供了可行性条件。档案信息通过新形式,将传统的主要以纸质为载体的档案信息转化为机读档案,极大地减少了档案存储空间和保管存储费用,也为档案查阅者节省了大量时间,减少了纸张消耗。

2.2办公效率得到有效提升

档案数字化建设能为档案查阅者提供详细、即时的数据信息,使查询资料变得非常方便快捷,为机构运转提供更好、更有效的服务。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上已经成为“无墙界档案”,大大减少了办公人员的工作量和工作负担,提高了档案管理办公人员和档案查阅者的工作效率。

2.3提升档案保存管理工作的齐全完整

传统档案的纸质保存方式从一定程度上来说比较零散,容易导致档案管理工作出现漏档与不全面的问题,采用档案数字化建设则能够对这一情况进行有效改观。将文件的材料内容输入到网络系统之中,同时对档案信息内容进行统一立卷编码保存,这样就能够实现将全部的档案齐全归档。

2.4档案数字化建设能够更好地保护档案原件

档案资料是国家和社会的宝贵财富,一旦丢失或者遭到破坏将会造成不可逆转的重大后果。将传统纸质档案数字化后得到的数字化档案信息,能够原原本本地继承档案原件的信息内容,完全可以代替原件为用户提供有效的信息,从而大大减少了对档案原件的使用,进而避免了档案原件的进一步损坏,大大降低了档案原件的老化速度,实现了对档案原件的保护。

联系方式

客服QQ 505676555
客服热线18796337551
网站地址 www.wmlunwen.com
郑重承诺 原创,包修改,包通过!
完美论文网真诚欢迎新老客户的光临与惠顾!