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信息化条件下档案编研工作发展浅析

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2019/11/5 8:55:03  

1 信息化时代档案编研的趋势

1.1 社会化

信息技术背景下,档案编研工作的重要发展的标志就是档案编研的社会化。档案编研工作的根本是满足社会的需要。因此,开展编研工作,编研者要多角度地考察分析社会对档案信息的需求点,要求编研者确定编研选题要从实际出发,注重选题的实用性。档案编研的社会化是档案事业发展和编研工作自身发展的实际需求。信息化时代,档案事业的发展与社会经济的发展有着十分紧密的联系,只有通过不断地优化档案信息,才能最大程度提升社会群体对档案信息的全新认识,从而有效地提高档案编研工作的社会地位。不同社会群体有着不同的档案信息需求,这种需求使得档案编研工作有着更好的发挥空间。高度信息化的社会对档案资源的需求也会越来越大,这会进一步拓展档案编研社会化的空间,实现信息资源共享的最大化,从而为编研工作全方位的发展提供更有利的社会基础。

1.2 数字化与网络化

信息技术的发展为档案编研数字化、网络化提供了更多的可能。一方面,信息技术的发展使档案编研工作呈现出社会化的发展趋势。这既保障档案编研的社会服务的生存空间,也对档案编研提出了更高的要求,更是档案编研走向数字化、网络化发展的机会。另一方面,信息技术的发展为档案编研的数字化、网络化提供技术支持。编研网络化的前提条件就是实现档案的数字化,档案编研数字化进一步发展的结果就是实现档案编研的网络化。档案编研的数字化的档案信息只有实现网络化,才能更好地发挥其价值。当前,随着国家逐渐推行办公自动化,档案管理逐渐向着数字化、网络化方向发展,档案管理的发展趋势就是建设数字档案馆,这是实现档案管理现代化发展的必经之路。

1.3 电子商务

档案编研未来的发展,不仅要注重社会效益,更要体现经济效益。这符合当前社会主义市场经济大环境的市场需要,有偿服务是档案编研发展绕不开的话题。电子商务的模式是档案编研成果走向市场的一种选择。档案编研的电子商务化,可采取在线销售和在线订购两种方式。这两种方式的实施,可以优化档案编研的工作。它既有利于更为深入地推广档案成果,又可以调动编研工作者的积极性,有助于实现档案管理的市场化发展。

2 信息化条件下档案编研工作的策略

2.1 强化档案编研和开发利用工作的组织体系

首先,各级政府单位要不断提升档案工作人员的业务素养,建立与所在城市规模相当的档案工作队伍,落实档案工作人员编制,为档案的编制、研究和开发创造必要的基础。各级政府部门应当制定相应的工作标准,使有关工作人员能够按照标准编制和研究档案,从而能够让档案朝着制度化、规范化的方向发展,并设立专项资金用于档案文件编制和其他实际需求的研究工作。

2.2 培养档案编研人员业务能力,提高档案编研队伍的基本素质

档案编研人员的职业素养和个人能力直接决定着档案编研与开发利用工作的质量。档案管理部门必须关注档案工作人员的团队建设,要采取独立培养和人才引进两种方式,以保证团队能够适应档案管理的信息化需求。应继续培训档案工作人员,以提高他们的专业知识和技能,这样才能够进一步增强其利用信息化技术开展档案编研工作的能力。

2.3丰富档案编研内容,强化档案编研与开发利用工作的服务质量

编纂档案史料和文件汇编、专题参考资料编写、档案和历史研究是档案编研和开发利用工作的三个主要内容。档案编研工作,应当以社会经济发展和政府行政决策服务为前提,以面向社会群体的服务为导向。

2.4 强化各类档案馆之间的合作,完善档案编研与开发工作的共赢机制

各个门类的档案馆室之间要进行合作与交流。因此,档案馆需要建立促进信息共享和学习之间的交流平台,扩大合作学习,保证档案的选题互动化,以形成多元化的新兴合作模式。这是档案整理、研究与开发的新发展方向。

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