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基层事业单位档案管理工作浅析

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2019/12/12 9:34:22  

1 基层事业单位在档案管理工作中的不足之处

1.1 对档案管理工作认识不足

档案是事业单位发展的见证,也是将文字资料进行规范化整理的依据。从原则上讲,各个事业单位都必须重视档案管理工作,以此保证档案、文件资料可以被完整的保存,便于日后的查阅与调研。但是,现实情况却是部分基层事业单位并不重视此项工作,认为档案管理工作任务过重,没有充足的人手负责此项工作,所以就会聘请一些即将退休的老员工处理相关工作,从而影响了档案管理工作的效率。

1.2 档案管理方式过于落后

随着现代科学技术的不断发展与进步,很多计算机处理技术、文字处理技术、信息收集技术等都被应用到档案收集、处理工作中,使得档案的储存脱离纸质化,增加了数字资料、音频资料、图片资料等储存形式,改变了传统档案管理工作的方式。但是,现阶段这种管理方式并没有被应用到实际的工作中,很多基层事业单位都在应用最原始、最简单的文字收集,再由人工进行处理、总结的工作方法,不仅影响了档案管理工作的效率,也影响了档案管理的现代化进程。

1.3 部分基层事业单位的档案管理工作多头化

随着我国社会、经济的不断发展,很多政策及制度也在不断的完善,因此事业单位的各项工作也在不断的进步、规范。基础事业单位也要对档案管理工作实行统一的管理,这样才能使各种资源更好的运转。但是,现阶段我国很多基层事业单位的答案管理工作存在着整体性不强及多头管理的问题,例如,人事资料由人事部门保管、会议资料及工作总结由秘书科保管、财务资料由财务科保管等,这样的管理方式无法对事业单位的各项资料进行总体管理,也不便于日后的查阅与调拨,所以严重影响了事业单位的工作效率,也不利于事业单位的发展与转型。

2 如何做好基层事业单位档案管理工作

2.1 丰富档案管理的方式

为了进一步加强基层事业单位档案管理工作的质量,提高工作效率,首先应该改变传统、单一的管理方式,利用先进的科学技术实行多样化管理,最终实现信息化、数字化、虚拟化的档案管理模式。多样化的管理方式可以扩大基层事业单位大男子与的储存总量,还能大幅减轻单位的库存空间,而且无纸化的档案管理可以简化查阅资料的流程,使得各单位间文件的传递、流通变得更加便捷,以便更好的开展各项联合工作。

2.2 档案收集无纸化

现代化的资料收集方式更多,可以利用电子计算机将资料以图片、电子文档、音频、视频文件、压缩文件等无纸化储存。利用现代的缩印、扫描、摄影、声音输入等技术可以将资料完整的保存下来,这其中不仅节省了工作人员的时间,减轻了工作人员的工作辅导,还可以更加真实的保存资料、文件,提高了档案管理的工作质量。而且实行无纸化档案收集,还可以减少对纸质资源的浪费,更加环保。

2.3 提高档案管理工作人员的综合素质

为了最大化的优化档案管理工作的模式,最重要的一点就是提高工作人员的综合素质,只有这样,工作人员才能熟练运用各种计算机管理系统,高效开展档案管理工作。可以选拔工作表现突出、责任心强的组织工作人员,派其进行技能学习,再将学习到的先进管理模式传授给其他员工,以此提高整体员工的综合素质。

2.4 建设、完善档案管理的制度

建设、完善档案管理的制度不仅可以有效的指导档案管理工作,保证工作的高效率,还能确保工作人员的工作更加规范、标准。因此,基层事业单位的领导人员必须完善各项规章制度,使工作人员的操作受到约束,这样可以有效避免档案管理工作中发生盲从、随意的现象。同时,工作人员一定要认识到规范操作的重要性,定期参加学习,提高自身的思想认识,以此使档案管理工作更加高效、有序的开展。

结束语:

综上所述,基层事业单位的档案管理工作中存在一些急需改进的问题,相关工作人员一定要重视档案管理工作,结合新时代的科学技术,优化档案管理工作模式、提高工作人员的综合素质,使档案管理工作更加符合我国经济发展的要求,为日后的利用档案、管理档案提供便利,以此促进档案管理工作的现代化进程,进一步促进基层事业单位的不断发展。

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