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论事业单位文书档案编研与开发利用

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2020/12/11 10:53:58  

摘要:在新的发展时期,事业单位为了寻求长远与稳定发展,文书档案编研与开发利用工作不容忽视,需要结合时代发展,积极创新,对文书档案编研与开发利用的理念、内容以及方式进行完善,构建优质的档案编研组织体系,在保证编研内容不断丰富的前提下,合理引入全新的档案编研技术,依靠高素质的人才队伍,切实提升事业单位文书档案编研与开发利用质量,最大限度发挥文书档案的价值,更好服务于事业单位决策与发展需求,推动事业单位实现健康与可持续发展。

关键词:事业单位; 文书档案; 科学编研; 开发利用;

前言

在事业单位发展过程中,文书档案编研及开发利用与单位发展同步。档案编研以文书档案内容为基础,对诸多资料进行参考与汇编,强化资料的全面整合,是档案资源开发利用的前提,直接决定档案价值的发挥。事业单位文书档案历史悠久,涉及多领域的内容,在信息环境的影响下,要加快文书档案编研与开发利用向着社会化、数字化与网络化的方向发展,切实提升文书档案管理质量与效率,发挥对事业单位长远健康发展的强大支撑作用。

1 正确认识事业单位文书档案科学编研与开发利用的价值

1.1 增强档案保存管理的有效性,维护文书档案的系统性

立足当前,文书档案资料类型多样,涉及U盘、光盘以及云盘等形式,尤其是在信息技术的影响下,档案载体更显多元化的特征。基于此,需要对新型载体进行有效存储与保管,实施创新性编辑,促使文书档案资源得到更加高效地保存与管理;立足事业单位文书档案工作实践,其在利用过程中,一般会针对特定的领域与专题进行查询,结合决策需求进行档案资料的使用。因此,事业单位文书档案管理内容与利用都十分复杂,只有借助科学编研,才能实现资源的集中化与系统化管理,切实提升档案开发利用价值。

1.2 档案服务职能得以加强,编研与开发利用效率大大提升

对于文书档案的编研工作,其主要服务于单位不同部门工作的资料需求。在文书档案编研过程中,要保证科学性,遵循行业标准,合理进行分类,构建差异化的系列与主体材料,为使用者对资源的开发利用提供精准的材料,关注准确性与迅速性,更好服务于单位决策,维护数据资料的全面性,切实提升工作效率;立足信息时代,在互联网以及通信技术的支持下,能够实现选题的有效互换,强化对文书档案编研以及开发利用工作状态的改变,突破时间与地点的制约,文书档案编研工作实效性增强。依托对信息的数字化处理,整个档案编研以及检索更加灵活高效,档案编研效率显著提升。除此之外,在多媒体技术的支持下,能够实现对多种形式信息的整合与处理,丰富档案资源表现形式,满足对档案资源的个性化需求。

2 信息时代文书档案编研与开发利用的特征

首先,信息化技术被引入文书档案编研模式。在传统的文书档案编研中,工作方式多为转录与抄写,工作效率不高,信息准确性受到威胁。随着社会的不断发展,事业单位也积极引入信息化管理模式,而文书档案编研工作也进入网络阶段,发挥网络信息技术的支撑作用,整个过程更加便捷与高效。另外,对于编研完成的文书档案,新的编研方式突破纸质资料的束缚,传播速度更快,借助多种渠道进行发布与利用,打破时空限制,最大限度发挥编研成果的作用。另外,网络编研文书档案成果支持反复查询与使用,能够借助邮件方式进行传播,还能更加及时地获取反馈信息,实现对编研成果的针对性优化,保证编研内容更好地满足实际需求。其次,工作方式更加开放与集约。在事业单位,其传统的编研工作主要是以本单位工作实践中形成的资料为内容,整个信息更显单一性,缺乏完整性。在信息技术的影响下,编研工作者能够获取更加丰富与多样的信息资源,结合文书档案形成的具体情况,综合信息优势,对文书档案资源进行丰富与拓展。

3 如何促进事业单位文书档案科学编研与开发利用

3.1 加强组织建设,积极构建完善的文书档案编研与开发利用部门

为了将事业单位文书档案编研与开发利用工作落到实处,要积极组建文书档案编研部门,提升编研人员大局观念。一方面,编研部门需要增强决策思维,正视自身工作的价值,尤其是积极引入先进的信息化技术与手段,实现对文书档案资源的有效整理,为查询与使用创造条件。另外,编研人员需要具有责任感,积极进行单位文书档案资料的整理与丰富,保证汇编的科学性,增强岗位职能意识。另外,要在单位内部加大对档案编研工作的宣传,与事业单位发展实践相结合,增强编研工作的创新。除此之外,要重视建立文书档案编研与开发利用标准,促使其朝着制度化与规范化方向发展。

3.2 掌握档案编研与开发利用理论,强化文书档案资源的深度挖掘

为了保证档案编研工作的实效性,需要掌握档案编研相关理论,尤其是发展多元化与社会化的汇编与研究主体,将信息化汇编研究落实到位,扩展文书档案编研的深度与广度。结合事业单位的发展,其档案资源编研的依据是档案资料编纂学,尤其是在档案管理不断加强的背景下,面对内容、汇编以及载体的不断丰富,档案编研会遇到更多问题,因此,需要将其纳入档案管理范畴,重视深度挖掘档案资源的价值,有效提升档案资源开放利用价值。档案编研体现了档案管理在内容以及工作体系方面的创新,需要在充分理解编研理论的前提下,夯实编研与开发利用的基础,与实践相结合,提高编研成效,为事业单位长远发展奠定基础。

3.3 丰富文书档案编研内容,实施立体化编研与开发利用模式

对于文书档案资料编研,资源是基础,只有保证资料内容的充实性,才能为科学编研提供保障。如果资料不完整,出现欠缺,内容不丰富,很难保证编研的优质性。因此,要重视文书档案资料的收集,保证丰富性与多样性,为档案管理提供完整与精确的信息;为了将事业单位文书档案编研与开发利用工作落到实处,需要实施立体化编研工作,保证其有计划与有规划地进行。具体讲,对于价值性文书档案资料,内容较多,其编研工作深受人力、物力等因素的制约,因此,在编研过程中,要分清主次,有计划地实施立体档案编研工作。结合事业单位实际,对于具有指导性的文书文件,可以按照年进行编研。针对资料类型较多、涉及面较广的资料,可以选派专人进行编研。另外,对于材料的选择,要保证适度性,编研要遵循准确、完整全面、有序的基本原则,目的是为开发利用者提供便利,维护编研工作有序进行。

3.4 增强档案管理人员专业能力与综合素质,提高档案编研队伍水平

对于事业单位文书档案编研与开发利用,编研工作者的能力至关重要,是影响编研与开发利用效果的主要因素。因此,要千方百计提高档案人员专业能力与素质。一方面,要增强编研人员责任,有效发挥工作职能。另外,积极开展专业性学习与培训,提升人员整体业务素养。再次,事业单位管理者要重视文书档案编研与开发利用,明确其价值所在,给予资源上的支持,将其纳入档案管理规划范畴,保证编研与开发利用工作的有序进行。除此之外,为了构建高素质的档案编研与开发利用队伍,重视联合使用外部引进与内部培养的方式,提升事业单位人才整体水平。对于人才培养,要在关注档案管理知识的同时,还要加强信息素养的加强,强化信息技术优势的发挥,为编研工作水平的提升创造条件,以编制出更多优秀的档案资料。

3.5 积极创新文书档案编研与开发利用技术,全面发挥信息优势

立足信息时代,数字化档案编研与开发利用发展迅速,档案管理整体目标不断提升。因此,对于事业单位的文书档案编研与开发利用,需要充分发挥大数据与网络技术的优势,提升整体工作效率。具体讲,以事业单位工作实践为基础,对传统档案编研与开发利用模式进行转变,促使工作向着多元化、多载体化以及多层次化的方向发展,加速档案信息化模式的构建。依托计算机技术,能够开展现代化编研,维护档案信息开发利用的即时性,降低档案编研与开发利用之间的时间差,增强整个工作的实效性。除此之外,需要合理加大资源投入,重视档案编研与开发利用方法的创新,提高档案编研后的价值性,为档案利用提供更多优质服务。

结束语:综上,在新的发展时期,事业单位为了寻求长远与稳定发展,文书档案编研与开发利用工作不容忽视,需要结合时代发展,积极创新,对文书档案编研与开发利用的理念、内容以及方式进行完善,构建优质的档案编研组织体系,在保证编研内容不断丰富的前提下,合理引入全新的档案编研技术,依靠高素质的人才队伍,切实提升事业单位文书档案编研与开发利用质量,最大限度发挥文书档案的价值,更好服务于事业单位决策与发展需求,推动事业单位实现健康与可持续发展。

参考文献

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[2] 朱英,张凡,程燕.对传统档案编研与数字档案编研融合的思考[J].卷宗,2019(29):74.

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