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论新时代加强机关事业单位会计档案管理的重要性

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2021/1/8 15:27:12  

摘要:在新时代,我们应高度重视机关事业单位会计档案管理工作,不断完善会计档案管理规章制度,实施科学有效的管控手段,推进会计档案管理信息化,强化安全管理,提升管理人员素质,推动机关事业单位会计档案管理水平的不断提升。

关键词:会计档案; 机关事业单位; 重要性; 措施;

机关事业单位会计档案是行政事业经费核算的直接记录和反映,新时代的机关事业单位会计档案工作是规范机关事业单位经费管理,减少行政事业成本,造福广大百姓的一项重要工作。充分认识新时代机关事业单位会计档案管理的重要性,认清存在的问题,强化推进措施,改进和加强日常工作,是我们面临和需要认真研究解决的一个重要问题。

1 新形势下强化机关事业单位会计档案管理工作的重要性及问题

1.1 是实现机关事业单位会计档案管理法治化的必然要求

早在上个世纪八十年代,财政部和国家档案局联合印发了相应规定,就机关事业单位会计档案资料管理工作作出了明确规定,机关事业单位在各项经济业务活动中,应该根据规定及时把相应的会计档案数据信息资料进行立卷归档并保存,向机关事业单位会计档案管理部门移交,以便于集中管理机关事业单位会计档案资料,以免这些档案资料、数据的流失。依法依规管好用好会计档案,是推进机关事业单位会计档案管理法制化的必然要求。

1.2 是实现机关事业单位财务管理工作目标的基本需要

目前国内机关事业单位及工作人员数量较多,在任何一项工作中都会涉及到相应的财政资金消耗。但是,受限于多种因素的影响和制约,机关事业单位获得的财政资金数量和其日常业务需要使用的财政资金数量还存在一定的差距。因此通过多种措施,不断强化机关事业单位会计档案资料信息管理工作,有效提升管控力度,加强服务工作,能为机关事业单位编制预算、进行机务核算等工作奠定坚实的基础,提供翔实的依据。不仅如此,还可以横向对各个机关事业单位进行对比,了解相应的会计档案数据信息情况,以便于在同级部门中获取更多有用的管理参考信息,实现更好的管控效果。

1.3 是机关事业单位开展党风廉政建设及审计工作的需要

目前社会上对行政事业单位日常业务控制和压缩,降低其支出的财政资金量,特别是支出的“三公”经费数量比较关注,人民群众有热切的期盼,这也是对党风廉政建设质量造成影响的关键因素,更是机关事业单位在业务日常化开展过程中的重要任务。强化机关事业单位会计档案管理工作,能够保障所获得的的财政资金在机关事业单位中发挥其应有的价值,提升机关事业单位日常业务工作的质量。

与上述重要性相对的是,目前机关事业单位会计档案管理工作存在一些问题,直接制约着这项工作的正常发展。主要是:对会计档案管理工作重视不够,在相应资源的倾斜和投入上有很大的不足,甚至有的部门管理人员不配合相应工作的开展,会计档案资料有缺失;会计档案管理制度有效性和执行力不强,会计档案管理制度不能与时俱进,缺乏创新,导致执行难,管理粗放,查找利用比较困难;信息化建设迟缓,日常管理工作以手工为主,会计档案管理信息化推进力度明显不足,工作效率较低。

2 强化机关事业单位会计档案管理工作的措施

2.1 坚持依法管理会计档案

广泛宣传并认真贯彻执行《会计档案管理条例》,依法依规管理利用会计档案。在日常收集整理会计档案资料时,能够按照相关规定和制度,做好相应工作的落实,确保加强组织领导,科学解决收集整理会计档案资料中存在的问题。不仅如此,我们还应完善收集整理会计档案的制度,细化收集整理会计档案资料的责任,确保收好、存好、管好、用好机关事业单位会计档案。完善责任追究制度,对一些会计档案信息虚假报送、对档案进行私自涂改等行为,追究相应人员的责任,维护会计档案资料的真实性和权威性。

2.2 加大对会计档案管理的资金投入

经费保障对机关事业单位会计档案管理非常重要。我们应在原有的财政预算内,优化资金使用结构,加大专项资金投入,强化会计档案管理软件和硬件支撑。有效完善管理机制,在机关事业单位内部设置专门的会计档案管理部门,配备专门的会计档案室,做好各项安全防护工作。在条件允许的情况下,通过计算机、扫描仪及档案管理软件等配备,逐步提升信息化水平,并对原有的纸质档案有规划地推动数字化进程,提高机关事业单位会计档案资料管理信息化水平。

2.3 大力推进会计档案管理信息化

随着网络信息技术和会计档案管理工作的发展,推进机关事业单位会计档案管理信息化势在必行。机关事业单位应将会计档案管理信息化纳入重要议事日程,制定科学合理的推进规划,加强会计档案管理信息系统建设及实际应用。应推进数字化会计档案采集。档案采集的数字化是大数据背景下数字化管理机关事业单位会计档案的重要基础保障。采集数字化,指的是通过信息系统及设备,实现机关事业单位会计档案资料的数字化。数字化处理和管理会计档案。就是指数字化完成调取、整理、删除、管理会计档案的相关操作。为此,应统一会计档案管理标准和要求,确保会计档案文件材料、目录格式等统一,便于保管和查找利用。推进会计档案数据库建设。设置科学合理的会计档案数据库结构,推进存量会计档案数字化,增量会计档案电子化,满足会计档案数据收集、存储、管理和利用的实际需要。

2.4 强化会计档案安全管理

随着信息化程度的不断提升,机关事业单位应强化其安全意识的培养与提升,确保会计档案信息数据安全。机关事业单位会计档案资料管理人员根据相应的授权、审批,通过专用的计算机系统开展相应的管控工作,紧绷安全防范之弦,强化防范力度,保守会计档案资料秘密。不仅如此,我们还应对会计档案管理信息系统实施分级管理,做好数据安全备份工作。对参与管理工作的计算机定期进行维护保养和检查,加大杀毒力度,以免有计算机感染病毒。

2.5 提升管理人员素质

在新的历史时期,机关事业单位应该强化培养会计档案管理人员的综合素质,不仅培养其工作技能,还应该致力于提升其思想修养、职业道德素养等素质。同时,会计档案管理工作人员需严于律己,克己奉公,明确认识自身所肩负的职责。会计档案资料内容丰富、数量较大、专业性强,需要具有较高的严谨度,应该以专业的视角开展相应的管理工作。应加强对会计档案管理工作人员的培训,提高他们的综合素质和实际工作能力。会计档案管理工作者应该以工作需求为导向,不断强化对会计档案管理新知识、新技能的学习,不断提升网络信息技术应用能力。还应选拔优秀会计档案管理人员,把一些能力强、作风硬、纪律优及功底好的人员安排到这个岗位上来,切实提升收集整理和管理利用机关事业单位会计档案资料的质量和效果。

在新时代,我们应高度重视机关事业单位会计档案管理工作,不断完善会计档案管理规章制度,实施科学有效的管控手段,推进会计档案管理信息化,强化安全管理,提升管理人员素质,推动机关事业单位会计档案管理水平的不断提升。

参考文献

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