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优化大数据进行电子商务企业全面预算管理研究

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2021/7/13 10:41:54  

摘要:预算管理结合当前大数据发展的特征,实施电子商务的相关企业在发展过程中逐渐将财务管理内容融入其中,其中重中之重的预算管理更是与大数据管理息息相关,不断改进管理模式以及相应的措施,有效推进预算管理水平的提升,促进电子商务企业的优势化发展。

关键词:大数据;电子商务;企业预算;

步入大数据时代之后,大数据已经渗透到每个人的工作以及生活当中,而电子商务作为一种新型的商务贸易模式正在逐步改变着人们的生活习惯,电子商务数据化模式包含了支付、清算以及税收等各项金融交易内容,而随着互联网发展,要落实成本预算的有效控制就无法绕过电子商务模式,借由大数据有效降低商务投资风险,促使电子商务企业获得更加广阔的发展空间。

一、大数据对于企业预算管理的推进作用

(一)对电商企业预算目标制定产生的影响

大数据的分析能够帮助企业将更多非结构化的内容融入到预算目标之中,在制定企业预算目标预案时,可以结合当前市场环境的变化,同时兼顾竞争对手当前的发展状况以及企业自身对于新产品开发的投入,甚至可以将未来国家的相关政策以及电商经营平台的政策变化纳入分析系统,能够保障电子商务企业能够获取更高、更合理化的年利润数据,对于企业自身的产品研发、销售预判也会有相应的数据验算支持。这种提前预测的功能能够保障企业能够将更多资源流向自身研发以及实力提升的层面,制定符合初期发展模式的产品管理当中去,借此平衡生产利润与生产投入之间的关系,保障电子商务企业实现利润最大化。

电子商务企业能够精准分析数据内容,尤其是在面对大型的平台折扣活动或者促销期时,电子商务企业能够自主把握当前的库存以及款式数量,根据往期客户需要相关数据提前完成精准的备货作业,有效控制成本的变量支出。电子商务企业将具体的备货指标与大数据分析相融合,能够有效提升整体预测的精准程度。

(二)大数据能够推进预算流程的优化发展

传统模式下的预算管理,一般采用的模式是将自上而下、自下而上以及上下结合的方式完成预算目标,是由上层管理部门制定未来的预算目标,之后由各个部门根据部门发展方向结合未来的预算发展进行填报,经由财务管理人员审核之后修订财务整体的管理目标,确认并无漏洞或者问题就可以开始落实执行了。但是对于电子商务企业而言,这个时间往来要求较长,即便是同一层级还是需要相互进行申报,设定相应的预算管理目标时,无法在第一时间将其中的生产销售以及预算管理相互联系起来,执行力不足会导致预算落实没有切实的优先级。

大数据时代能够推进电子商务企业预算管理的效率提升,能够将预算目标进行分解,各个部门都可以获得相应的数据内容指标,尤其是将电子商务企业生产中的各项固定、半固定以及定额成本费用还有一部分各个部门内部的收入信息都加入预算管理体系当中,不断强化预算管理的日常维护,实现大数据的优先分析,尤其是针对电子商务企业当期销售量以及获得的利润进行拟合分析,探索最佳的实施路径,保障能够实现销售以及利润的优化处理。

要注意预算管理中影响最大的就是电子商务企业中的信息管理部门、发展企划部门、生产部门、销售部门以及财务管理部门,这也是当前预算管理中优先级的相关部门,除了以上五个部门之外,其他部门在完成预算管理时都是作为辅助推进预算目标的达成,辅助级别的部门不需要直接参与到目标制定的讨论过程中,主要就是加强对于整体计划落实的协助工作。大数据还打破了传统预算管理模式上各个平行部门对于预算信息的填报,都是以主要优先层级与辅助部门相辅相成进行预算的沟通以及协调,填报预算内容时也是由优先层级相关部门达成共识之后,交由辅助层级相关部门进行数据的落实以及维护,这种模式优化了当前的预算规划流程,提升了电子商务企业财务管理效率,同时对于企业中编制预算流程统计并记录分析内容也很关键,使得每笔费用的支出都具有合理性,同时也能够强化预算执行过程中各项决策指标的选取工作,以优先层级相关部门的意见为主,有效提升预算管理的效率以及合理性。

(三)大数据的管理能优化预算过程的控制

一方面,当前在电子商务企业过程中的销售人员是企业最活跃同时也是掌握当前企业收益情况的部门,这部分人员对于信息的反馈有着极高的敏感度,在执行预算过程中只要出现突发状况就能获得最快速的反馈。相比于进行财务管理的部门而言,他们甚至可以有限得出预算管理的相应数据以及结论,及时发现在预算执行过程中出现的变化,能够及时完成调整与后续反馈。大数据的分析能够促使业务人员针对产品的上架数量、产品宣传工作、退货或者返修产品有清晰的认知,能够及时发现偏离正常成本预算的经营状况,可以根据实际情况的变化针对预算变化进行修改申请,能够推进大数据前提下预算管理的全面发展。

另一方面,大数据分析体系能够将海量信息纳入分析之中,运用系统的监控完成预算管理以及生产经营活动,由于需要关注的影响电子商务企业发展因素较多,而大数据则能够锁定准确目标,有效降低问题发生的可能性,有效降低财务管理的难度,形成强势的过程管理模式。除此之外,在完成数据分析的基础上保障财务人员更快地获得数据内容,落实实时监控完成具体的经营活动,对于财务成本管理的变化落实监控,将原本人工需要一周甚至一个月才能得出的结论,借由大数据分析技术在很短的时间内完成修改,有效提升成本管理效率,降低实施的错误率。

(四)预算管理落实能够完善员工评价机制

电子商务企业在优化自身成本管理机制的基础上能够逐步完善预算管理机制,要考验预算管理是否合理最关键的就是员工对管理内容的评价。这个环节经常被电子商务企业忽略,实际上这与员工个人的绩效直接相关,只有激发员工自身的生产积极性,才能有效提升电子商务企业的生产积极性。生产部门相关人员可以按照预算管理中的各项目的指标进行生产工作,按照不同的分组设置相应的奖励,借此提升员工对于自身绩效靠谱、经验分享以及对自身工作内容的改进意见。针对员工关心的内容以大数据形式进行全面操作,保障在利润目标达成的基础上,关注员工自身的操作是否符合电子商务企业管理要求,实现预算管理在人员管理层面的妥善执行。

(五)大数据分析进行预算管理对企业绩效也有影响

首先,电子商务企业经营过程中收支以及利润与预算管理有着直接关系。大数据的分析落实之后,电子商务企业本身的收入以及利润出现了明显的提升,但是由于企业不一定已经上市,利润的转化率以及市净率还是需要以财务指标的模式体现出来的,所以电子商务企业要以主营业务收入、主营业务成本投入、净利润以及毛利率为指标来分析当前电子商务企业自身的经营变化,通过收支的变化情况完成整体的分析,要保障即便经济增速不强,但是整体是以较为稳定的增长姿态进行工作。

其次,预算管理优化也有助于提升企业自身的运营能力,其中影响最大的就是存款周转率以及应收账款周转率的变化,能够及时收到回款,由于当前电子商务企业进行商务活动中都有第三方的平台作为确认,因此确认收货或者系统物流上传都需要一段时间,一般在十天到十五天左右,再有第三方平台与电子商务企业进行货款的清算,因此如果销售额有所增长,那么应收账款数目也会产生变化。尤其是信用支付手段在电子商务中被普及,消费者往往就是等待自动售货而不是主动进行收货确认,加之信用支付将支付时间后验,此时电子商务企业的运营指标就会出现下降,此时要是没有进行合理的预算成本规划,很容易产生运营的资金链断流,因此在发展过程中电子商务企业也要结合自身当前发展目标、现今企业规模在可接受经营指标下降的范围内进行发展。

再次,大数据分析下的预算管理提升了电子商务企业的偿债能力,由于电子商务企业经营的产品流动比率较高,要适应当前的变化趋势从整体上分析大数据与预算管理之间的正向关系,分析当前电子商务企业速动比率发展的速度,亦反映出电子商务企业承担债务的能力,尤其是针对企业自身的生产投入、盈利能力等,全方位对于企业的偿债能力做出评估。

最后,大数据分析技术中预算管理能够推动企业获得更强的发展能力,由于大数据系统能够提升生产经营以及成本管理的效率,将电子商务企业的收入、财产以及利润等各个方面的变化进行正向关联,从而保障企业能保持正向增长状态。对于企业征途发展而言,大数据分析的体系建立能够保障电子商务企业处于有规律的增长状态,促进电子商务企业稳定且持续的发展,虽然不是主要力量,但是优化了财务管理模式,从管理层到基层生产、销售都能够认清自身责任和任务。

(六)大数据分析系统实现电子商务企业的效果评价

大数据分析系统开发的目的就是要以科技化的模式针对企业的管理模式、意图完成评价,保障生产状态处于最优状态。同时要注意企业在形成大数据分析中会产生叠加的效果。

一方面,大数据分析系统各个部分都有不同的开发目的,主要目标就是将企业的各项生产或者交易业务进行无差别的记录,因此能够完成实时项目效果的呈现,供应商能够协同系统管理实现电子商务企业从供应商进货、订单下达、订单完成、质量检测、工时预估、应付账款支付等各个环节,有效提升电子商务企业供应链以及成本支出的管理效率,针对财务管理的稳定性起到重要的作用,即便是在产品生产完成后还是处于管理之下,大数据分析管理能够关注仓库的存储状况,将各个生产、销售、售后环节进行内部连接,有效避免了过度营销或者无货品销售的情况,为成本控制提供了供应链的数据支持。

另一方面,除了对订单的管理之外,大数据体系还能合理引导经营者完成合适的推广决策,有效利用销售推广的最佳费用,多个系统进行综合运用,以精确的综合结论发展电子商务企业对销售的规划。同时保障工作人员完成日常工作的指标,完成生产销售以及售后的闭环,承担将各个部门工作效率优化的责任,大数据为商务合作、提升客户对产品的体验、简化企业发展流程推进电子商务企业进一步发展。

二、优化大数据进行电子商务企业全面预算管理

(一)投入成本建立大数据管理平台

现今不少电子商务企业都采用大数据模式完成数据分析工作,但是由于前期针对财务管理的相应投入明显不足,尤其是在进行大数据预算管理方面明显对于系统的投入还不足够,针对当前的问题需要对现有平台以及系统投入更多资金完善财务管理系统,促使电子商务企业能够在相应的平台上落实财务管理相关大数据内容的即时分析以及调用管理,尤其是在进行监控的过程中可以调动相应的财务人员完成整体的经营数据整合,及时发现需要调整的偏差部分,通过对数据内容的切实分析,针对其中包含的财务问题形成原因进行有效标记,最终完成大数据分析系统对电子商务企业中预算管理相关业务的全面性指导。

现有的大数据预算管理主要是给予财务管理部门进行的,因此主要负责的内容是以预算案最终的制定、完善、实施以及健康为主进行的。但是由于大数据分析系统隶属于信息化技术层面知识,就需要针对预算管理进行一定的技术调整,但是财务部门、业务部门以及技术部门则是各自为政,很能形成完善统一的机制,实现各项预算管理内容的共享。因此就需要前期投入更多资金建立相应的数据共享平台,借此提升大数据分析体系对于预算管理的权限,推进预算管理的优化与大数据信息技术的协调。

同时要落实大数据分析系统下各项预算管理的职责,就需要各个相关部门委派相应的人员参与其中,其中最主要的五个部门包括销售部门、产品部门、信息处理部门、企业发展规划部门以及财务部门。由于掌握主要的管理缺陷,就需要定期落实各自的权限职责,加强各个部门之间的监管力度,针对电子商务企业发展中各个环节的事务落实信息平台的优化管理,保障预算管理的大数据模式与财务管理业务形成进一步融合。

(二)预算管理从年度预算管理转变为滚动管理

由于大数据分析成果与电子商务企业经营管理融合更加紧密,就要尽量避免外部负面环境对预算管理造成的影响,有效缩短预算的落实执行的期限,实现预算管理的准确性,不仅能提升电子商务企业的销售量,还能够增加自身预算的灵活性,为了形成短期的预算优化,当前的预算管理制度已经逐渐从年度预算模式转变为滚动管理模式。

落实预算管理中的滚动管理模式,就需要根据每个月滚动数值的变化进行精确的预测以及粗略的预算,以一个月或者一个季度为详细预算基础,针对其他月份落实实施粗略的预算预测。要根据当前企业发展的现况,落实大数据的分析系统明晰当前电子商务企业的发展现况,尤其是针对订单、原料剩余、加工入库产品信息等进行详细的预算管理,保障各个环节中的销售预测,同时要注意销售费用、管理费用、研发费用以及服务费用等各项费用的定额关系变化。

滚动预算主要是以实际的订单以及产品销售数据作为基础,在毛利润预测的前提下计算销售要获取的利润以及未来营销过程中要进行的折扣,保障在实际销售过程中形成对预测原材料成本以及加工费用的预判,根据最终的销售净额结合大数据最终分析出的费用占比,完成在销售期间各项费用支出中成本投入的预测工作。滚动预算具有较强的时效性以及准确性,对于大数据分析系统中的各项运算内容形成完善的体系框架,落实进一步的协调工作,提升预算管理的执行力度以及经营效率,保障收益的提升。

三、结语

预算管理结合当前大数据发展的特征,实施电子商务的相关企业在发展过程中逐渐将财务管理内容融入其中,其中重中之重的预算管理更是与大数据管理息息相关,不断改进管理模式以及相应的措施,有效推进预算管理水平的提升,促进电子商务企业的优势化发展。

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