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会计信息化对传统会计职能的影响浅析

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2016/7/2 9:44:50  

1 会计信息化促进了会计职能的发展

1.1 有利于更好地执行监督职能

人工做账是传统会计经常用到的,这样做的一大弊端就是很容易出现越权的问题。有的时候记账和审核的也许是同一个人,就容易造成账面反映内容缺乏一定的真实性,影响了企业内部的管理,阻碍了企业的正常发展。但信息化的作用下,我们就可以利用计算机来辅助做账。会计信息化的会计管理系统包括众多系统,这就能实现核算的一体化、产销存一体化、核算与管理相结合,使监督职能更加顺利的落实。同时,在信息化的会计管理系统中,每个职务在登录系统时都有一个密码,这就使职务的职能能够得以突显,越权的现象得到了有效控制,监督职能得到进一步体现。

1.2 有利于更好地执行核算职能

传统的会计核算工作需要众人的合力才能够完成,耗费了大量的人力和时间,在有了会计信息化后,只需要输入会计凭证,系统就能够进行一系列的工作,对于经常重复出现的业务,系统可按模式凭证自动生成记账凭证。如果比较复杂的,需要时间比较长的核算工作,会计信息化系统主要是以计算机来进行计算,可以按照一定的程序,利用计算机来进行计算,便于随时抽取数据,输出报表,这样不仅简化了核算的流程,还会使会计资料的准确性得到了极大地提升。自从有了会计信息化就能运用计算机将那些传统会计模式无法采用的计算方法,以便使会计核算工作更加细致、深入,也可以将其管理职能得到极大地发挥。

1.3 有利于更好地执行会计其他职能

会计的职能在传统看来就是反映和监督。会计管理也主要是在会计事项本身的记账、核算和审核上。在信息技术不断提高的背景下,人们意识到会计职能会有改变,还会在技术进步的基础上得到更好的发展,特别是计算机技术的发展推动了会计管理职能的转变,单纯的核算型会计将逐渐被取代,而管理型和决策型的会计将成为主角。会计的主要职能在于为企业提供具有价值的管理性、决策性、前瞻性信息,那种形式化的会计信息已经与社会发展的需要不相适应。

2 会计信息化对会计职能的挑战

2.1 改变了传统的会计核算方式

会计核算形式的处理环节比较繁琐,自从有了会计信息化,传统的手工账务处理变成了计算机来操作。有了计算机,只需要一张会计凭证,系统就可以操作一系列工作,可以有效减少工作量,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。会计信息化确实给会计工作带来了方便,但是从传统的会计核算方式上来看,人们就会依赖于计算机进行会计核算,导致不熟悉传统的会计核算方法,改变了会计的核算方法。

2.2 导致会计信息失真

虽然利用计算机来做账有很多的优势,但是任何事情都具有两面性,计算机做账也容易使会计信息出现失真的问题。有的会计信息的人员受到企业领导者的授意,将会计凭证进行伪造,虚报、漏报、瞒报有关的会计数据,这样就很容易出现报出信息与会计主体本身的实际信息不一致的情况,使得到的会计信息缺乏足够的真实性。而计算机由于自身特点决定了其更加便于做虚假信息。但是如果是传统的人工做账,可以在记账凭证上找到原始凭证,所以与计算机做账来比,会计信息失真的问题出现的几率就会小一些。

2.3 增加了会计信息的不安全因素

传统的手工会计核算,纸张是各种会计信息的载体,会计凭证、账簿、报表中记录的会计数据具有易读、不易随意修改的特点。当会计信息化的到来时,会计信息会很容易受到计算机病毒的侵袭和人为的破坏,并且更改的痕迹在很多时候都会无迹可寻。数据库作为财务软件的中心,其缺少可靠的加密功能,或是有的可以不利用数据加密技术,这些情况都大大增加了会计信息的不安全,因为很多人可以利用数据库命令打开数据库,进而对数据进行修改。

3 会计信息化对会计职能的影响作用

3.1 强化会计职能

在市场经济不断发展的背景下,社会主义市场经济在我国得以建立,在这其中会计工作也出现了诸多变化,会计监督体系发展良好。但会计监督被弱化的趋势还是存在的,所以要强化会计的职能,这样才能使其更好的发展。会计最基本的职能就是会计监督,同时会计监督也是我国经济监督体系的重中之重,主要通过我国的相关法律法规来对会计工作进行监督,为的是保证会计信息更具有准确性,从而更加全面地协调和监督经济活动,提高会计信息的质量和经济效益。但是仅就现阶段的发展来看,由于多种因素的影响,会计监督的职能不断被弱化,经济活动中出现了很多违法行为,所以当前会计监督职能越来越重要,必须要将其放在重要的位置上来考虑。

3.2 消除不利影响

经济社会的信息化很多时候都需要通过企业来完成。企业是助推社会经济不断增长的重要力量,如果缺少企业的信息化,那么整个国民经济的信息化也就无从谈起了。所以企业信息化是当前我国信息化的重点,也在很大程度上决定着信息化的成功与否,会计信息化将计算机作为信息处理与传播的工具应用到具体的工作中,将记账、算账、报账和查账等自动化功能一一实现,同时还能进行会计信息和数据的统计、分析及判断等,所以其也是会计技术的必然选择。这就需要我们对存在的不利因素进行一一的处理:(1)账务处理一体化。(2)对会计信息失真进行有效预防。(3)会计信息的不安全因素也要有应对的措施。

4 结束语

通过文章的分析使我们充分了解到会计信息化对传统会计职能所带来的影响。而很多的企业对于会计职能的改变往往采取不重视的态度,归根结底是企业的领导者对会计工作的重要性没有认识到位,这就需要企业的领导者对会计信息化有一个正确的认识,同时作为会计人员也要对自身的工作有足够的重视,负起应有的责任,还要通过不断学习使自身的知识结构能够适应时代的发展要求,如对于计算机知识的综合运用。总而言之,会计信息化已经是企业发展的大势所趋,会计的职能也要随之发生转变。我们要对这些变化给予充分的重视,并采取具有针对的措施进行处理,这样才能保证会计工作的顺利进行。

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