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云会计环境下的会计信息安全问题探讨

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2016/8/8 8:45:54  

摘要:云会计是继会计电算化后近年来逐渐发展起来的一个会计模式,云会计具有获得效益高、所需成本低的特点,云会计的应用与推广逐渐引起人们的普遍关注。然而,云会计在应用中也存在一些问题,会计信息安全问题就是其中之一,阻碍了云会计的发展。文章对云会计环境下的会计信息安全,进行了深入细致的分析和探讨,以期为相关人士提供参考和借鉴。

关键词:云计算;云会计;会计信息安全

1 云会计信息安全问题

1.1 会计信息的存储安全问题

所谓的云会计,就是由云会计供应商负责提供云端数据库,用于保存企业的会计信息,然而企业并不清楚上传的信息保存在哪里,因为数据库本身是虚拟化的存储系统。而云会计服务商的权限,及其是否具有特权,企业也是无从知晓,会计信息安全面临云端的存储和维护技术漏洞的威胁。云会计服务器的供应商并非为一个企业提供服务,而是为众多的用户提供云端服务,存在员工泄露重要的数据资料的危险,在管理上也可能存在一定的漏洞和缺陷。另外,密码被盗用、恶意软件入侵、黑客的存在等问题都会对系统和网络构成安全威胁,导致云端的企业会计信息被盗窃、篡改甚至丢失。同时,还要承担服务器供应商的搬迁或者倒闭带来的风险,以上问题的存在,给企业选择云会计这种新型的会计方式造成了阻碍。

1.2 会计信息的传输安全问题

企业会计信息的存储和传递是利用网络平台来实现的,云会计的应用离不开网络,然而由于企业信息量很大,在数据存取和交换的过程中,很可能会出现网络堵塞和数据延时的问题,甚至导致信息在传输过程中丢失,因此,监测和完善网络的负载能力,提高网络传输技术势在必行。随着会计准则的不断变更和逐渐完善,中小企业业务面向多元化的方向发展,以及企业自身发展的需要,对于云会计信息系统提出了更高、更多的要求,因而系统的更新和升级问题同时使云会计在应用和推广过程中必须解决的问题。

会计信息的完整性,有可能在系统升级的过程中受到影响,这是因为系统不同,其等级有可能存在不同。企业将会计信息传送到云端后,必然受到云服务器供应商的牵制,在会计信息的完整性和安全性方面也无法完全地控制。在与云服务器供应商之间传递数据的过程中,企业的会计信息存在被网络黑客恶意修改和攻击的危险,如果被竞争对手获得,带来的损失更是无法估计的。在利用互联网传输企业会计信息的过程中,难免会留下蛛丝马迹,给一些不法分子以可乘之机,从中获取企业的信息和重要数据。以上提及的这些问题对于会计信息安全构成了严重的威胁。

1.3 会计信息的使用安全问题

云会计的应用和推广,打破了传统的记账模式,会计信息依托于网络进行信息的传递和使用,避免了使用纸质资料带来的一些问题,然而却引入了一些新的问题。在数据和信息的使用和传递的过程中,一旦出现问题,将会给企业造成巨大的甚至是无法挽回的经济损失。如随意使用U 盘、由于软件漏洞的存在而留下会计信息的痕迹、用户的相关权利和工作分配不合理、密码设置过于简单,以及人员和机器分开工作,会计人员保密工作没有做好等,这些问题的存在对会计信息和数据的使用构成严重的威胁。财务会计数据是企业非常重要的信息,尤其是市场竞争的加剧,一旦信息遭到窃取或泄露,将会给企业带来巨大的经济损失。因此,及时解决云会计环境下的会计信息安全问题就变得尤为迫切了。

2 云会计信息安全管理对策

2.1 攻克云会计的安全技术是根本

首先,可以从云会计技术本身入手,认证用户的身份信息,实现每个企业和信息用户的隔离,确保信息访问的合法性,加强访问限制,做好信息的监控工作。积极开展加密技术的研究,构建虚拟化的安全网关,利用虚拟机实现数据的保护。利用密匙管理技术,避免不相关的人员以及云会计服务的运营商窃取企业信息。

其次,单个服务器供应商的能力毕竟是有限的,因此可以通过整合和创新信息安全技术,改善技术分散的现状,有效利用资源。提高企业对于云会计的信任度,采取有效方式,整合现有资源,构建会计信息安全技术体系,确保会计信息技术的安全性。而针对因会计信息传输量过大而导致的会计信息丢失,以及网络拥堵的问题,可以通过提高数据负荷运输能力,以及提升网络技术来加以改善和解决。

2.2 加强企业和供应商的管理是基础

提高企业员工的责任意识和安全意识,作为企业的会计人员,必须清楚地认识到会计信息保密的重要性,以及一旦信息泄露所带来的危害。防止企业的会计人员由于错误操作而导致的信息的泄漏或破坏。加强监督的力度,对于会计人员的保密操作进行有效的控制和监督。提高会计人员的责任意识,为防止出现错误后的互相推诿现象,应详细记录操作历史和访问历史。

作为云会计的供应商,出于企业自身生存和发展的角度,应积极加强内部管理,从而提高企业的信任度,争取更多的客户。定期进行风险预测和风险评估,对于可能存在的缺陷做出评价,预测可能存在的威胁,并及时采取措施确保客户信息的安全。为了在特殊情况下,可以还原企业的信息,必须及时做好信息的备份和加密工作,防止客户遭受损失。供应商的操作人员是与企业信息接触最为密切的人员,也是有可能导致信息泄露的关键环节,因此,将加强工作人员的管理,合理限制操作人员的权利,确保客户信息安全。

2.3 国家政策支持是关键

2.3.1 建立云会计信息安全的法规

借鉴国外相关经验针对我国云会计发展的现状制定相关会计信息安全标准,以此来规范云会计市场,给云会计的会计信息安全发展作出引导,并根据具体的实际发展情况逐步进行后续修订。

2.3.2 做好云会计服务供应商的资质评估工作

适当提高行业准入门槛,真正地选择出技术强、信用高的云会计服务供应商并且定期对其服务情况进行评估,同时,优秀的云会计服务供应商可以营造良好的云会计竞争环境,让企业的会计信息安全得到最大程度的保障。

2.3.3 做好第三方监管和后续教育工作

建立信息安全第三方监督机构,监测和评估供应商的服务过程以及企业之间的良性竞争,定期对有准入条件和资格的云会计服务供应商进行审查和后续教育,并且针对审查中发现的问题进行监督,一旦发现具有不合格服务行为的供应商,应立即取缔其从事云会计服务的资格。

3 结束语

云会计作为一种新型的企业会计信息化模式,为企业实施会计信息化提供了新的解决方案,但是由于云会计在我国目前还处于起步阶段,总体市场占有率不高,技术还不成熟,主要集中在低端市场,服务也比较初级。会计信息安全存在隐患,是当前阻碍云会计在我国推广和应用的主要原因,因此应积极做好云会计信息安全工作。

参考文献

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2、符静.节约型社会背景下中小企业推行“云会计”的几点思考[J].中国乡镇企业会计,2014(6).

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6、程平,赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友,2014(12).

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