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大数据时代下企业财务核算与管理工作开展研究

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2020/9/8 10:24:31  

摘要:大数据时代为企业的发展带来了新的机遇与挑战,纷繁复杂的数据信息虽然能帮助企业财务核算管理人员明确个人职能角色,为决策人提供更多有效可靠的参考信息,增强企业竞争力。但在具体应用中,还是会存在人员意识不足,数据分析能力有限等问题,因此企业管理人还需依照实际情况,来调整核算管理制度,完善管理体制,找出符合自身特色的经营管理模式。

关键词:大数据时代; 企业; 财务核算与管理; 开展;

企业财务核算和管理是企业管理的关键一环,对于企业内部良好环境营造、外部竞争力提升都有重要意义。传统核算管理多处于“孤岛作业”状态,其与其他部门的联系较弱,因此不能及时获取相应的数据信息,数据分析能力也相应下降,而且仅对季度、年度等财务报表进行数据分析这种账务核算模式也不能提高财务管理的预见性与战略性。所以企业管理人应结合时代特色,积极调整现行核算管理制度,通过完善体系建设,来提高企业管理效率及资金利用率。

一、大数据时代概述

(一)数据容量大

这也是大数据中“大”最直观地体现,相较于传统数据时代,大数据时代的数据量可用海量来形容,其增长速度也与容量一般不可小觑,据不完全统计,现代数据速度增长率已到达50%且有超过趋势,不到两年数据量就会增长1倍,在这样的时代背景下企业也更应加强自身数据处理能力,提高资源利用率。

(二)数据种类丰富多元

传统数据时代数据类型主要以文字为主,到了大数据时代数据类型结构也逐渐呈多样化趋势,而且其数据源也不再拘束于运营系统数据库一种,扩展到了社交网络的原创内容、在线交易平台设备数据等。

(三)数据传输速度快

大规模的数据容量及丰富的数据类型也相应提高了大数据时代的数据处理能力,使得数据形成、传输速度都在不断增快,每毫秒都在生成新的数据资源。第四数据质量参差不齐,虽然大数据时代丰富了数据内容,扩展了数据来源渠道,但并没有有效提高数据质量,大量的无效数据被产生反而降低了人们的分辨能力及数据本身的价值。因此在新的时代背景下,企业更需要做好风险防控管理,通过增强数据筛选分析能力,来提高对有效数据的利用率,进一步增加企业效益。

二、带来的影响

(一)强化信息数据挖掘

大数据时代改变了企业生存环境,为其带来了种类丰富的数据资源,因此企业管理者也应结合时代发展,提高对于数据资源的利用率。传统时代下,企业财务数据信息来源比较单一,基本上都是靠年度报表分析,来总结企业一年的经营状况并制定下一年的发展目标。而大数据时代下,企业不但要利用好报表这一数据来源还要主动进行数据挖掘,通过大数据收集系统,了解市场风向、挖掘客户需求这样才能找出更多财务管理要素,将财务管理与企业发展战略相融合,提高财务管理的综合性。

(二)财务信息精准度上升

在传统管理模式下,由于企业缺乏相应的信息来源,且其分析、管理技术都受到局限,加上各部门之间信息交流不对等,导致财务部门的业务能力不能被很好展现,其报表数据分析精准度也会有所下降。

通过加强信息化建设能够达到以下三方面效果,首先,帮助企业扩展数据来源渠道,通过综合获取多方面数据来提高数据质量,为后期分析打下良好基础。其次,借助现代化分析系统,来帮助企业更科学地进行信息归类比较,提高了其数据定位的精准性与可靠性。最后,信息化管理系统本身就具有一定的标准性与规范性,长期使用其进行数据分析,也能帮助财务管理工作人员发现一些以往工作中忽视的点,从而对财务管理水平提高有积极影响。

(三)促进角色转变

传统管理模式下,财务人员的工作职责比较的简单,主要是负责企业各项经济活动的财务数据统计,因此其财务报表所展现出来的信息价值也比较有限,这一点又反过来制约了财务部门发展,降低其工作价值,形成了恶性循环。而在大数据时代下,丰富的数据资源为财务人员提供了更多元的管理信息,相应也提高了财务核算工作对企业管理的辅助作用,帮助工作人员更清楚地认识到自身职能作用。

(四)有助于向决策层提供优质参考资料

大数据时代为企业发展提供了更多地发展资源与可能性,相应也增加了市场竞争强度,企业要想占据更多的市场份额,就要提高自身竞争实力,通过多方面收集信息资源而提高决策的准确度与有效性。通过加强现代信息建设,可以帮助财务人员减轻一些工作量,使其将更多的工作精力放在对公司决策与战略上,并以此为重点筛选出更多有利信息,为决策者提供优质的参考资料。如针对月度客户消费水平数据分析出客户比较中意的消费模式与消费时间,从而为企业产品订制、服务模式创新给予启发,使其能更好地满足客户需求,增加企业经济效益。

三、具体核算管理路径

(一)培养大数据意识

企业可通过做好以下三方面工作,培养财务核算人员的大数据管理意识。首先,要不断提高工作人员对对大数据技术的认知程度,明白大数据系统能带来的财务管理价值,而不是将目光全部放在数据收集与整理这些基础功能上,要加强对于信息系统的应用能力,并不断调整核算方式,通过实践来提高利用效率。其次,要结合企业实际建设情况,建立相应的大数据财务决策流程。将企业决策与战略发展目标落实融入财务管理人员的工作计划中,以此为出发点进行数据收集整理工作,借助平台进行科学有效的资金核算,提高决策人地风险识别率,意识到大数据分析对于企业发展的意义。最后,要依照大数据应用特点,对财务部门结构进行调整,将大数据意识融入财务核算管理工作的各个环节中,提升全员参与意识与参与能力。

(二)转变财务管理职能

前文提到大数据具有数据量大、数据价值参差不齐的特点,因此要想跟随时代发展,提高数据资源的利用率,企业管理人员需要不断优化管理思路,通过分析实际情况,调整财务管理部门职能分配。长期以来企业财务管理工作都是由财务会计承担,其工作内容也主要是数据信息确认、资金活动记录等方面,具有一定的片面性。一些企业虽然也会加设管理会计职位,但这类会计的应用范围同样较窄因此不能有效发挥其职能范围,在大数据时代企业应提高对于管理会计的重视程度,通过设立相应的职位来提高企业内控管理效率,让财务会计和管理会计相互协作配合,提高数据分析筛选能力,及时找出一些现行项目活动中的风险投资项目,及时进行制止或准备应急预案,为企业发展提供良好的内部环境。

(三)强化财务核算水平

在当下信息数量不断增长的情况下,财务管理要以核算管理为中心,加强对各方信息资源的收集整理力度,重视核算工作的准确性与高效性为企业发展提供有效的数据支持。首先,企业要制定好相关的财务核算制度,避免各部门应规章制度不到位而产生违规操作行为,提高对于资金管理的统一化程度,进而提高其利用率。其次,要加强各部门间的配合度与信息传递效率,通过搭建企业内部的财务信息管理平台,来提高部门间的交流效率,并为其制定相应的管理权限,使财务核算人员能及时掌握项目进度情况及资金流转状况,从而更有效地进行财务核算分析,并及时更新公司项目财务数据,提高财务管理的公开性与合理性。最后,还要注重财务监管水平地提高,降低核算管理风险。在此方面首先可以利用信息化系统的预警功能来对核算管理工作进行动态监管,并通过设置参数及时识别一些财务风险,从而保障管理效率;第二要注重舆论监督,通过设立相应机制加强财务管理工作的顶层设计,提高人员工作责任意识,加强监管效率,提高企业管理效率。

(四)建立数据人才队伍

进入大数据时代,人的作用仍然是提高管理质量的核心,为更好地提高信息系统使用效率,企业还应定期开展人员培训工作,在提高人员专业素养的同时提升其信息素养与数据分析能力,能从全局出发进行数据分析,找出当下财务管理中出现的问题,并及时准备应对策略,加强企业战略部署能力。另外在人员招聘时也要注重对于人员分析能力与信息素养的考察,通过将其作为储备人才一步步进行培养,逐渐组建企业自己的专业化人才队伍。

(五)强化财务分析力度

随着市场竞争激烈程度不断加剧,企业也应该重视内控管理工作,核算管理人员应在工作中结合自身情况结合工作实践,不断挖掘数据系统功能,建立预测估算模型,提前对一些资金项目进行分析,将所需的成本费用进行科学编制,来降低实际成本与预算成本间的差距。依托数据系统收集更广更深的数据信息,提高数据收集的综合性,建立多维度指标,来提高系统数据分析能力,并定期开展总结反思活动,汇总项目成本的影响因素,为科学的预算编制提供数据参考,提高财务管理的预见性与经济性。

四、结语

大数据时代为企业的发展带来了新的机遇与挑战,纷繁复杂的数据信息虽然能帮助企业财务核算管理人员明确个人职能角色,为决策人提供更多有效可靠的参考信息,增强企业竞争力。但在具体应用中,还是会存在人员意识不足,数据分析能力有限等问题,因此企业管理人还需依照实际情况,来调整核算管理制度,完善管理体制,找出符合自身特色的经营管理模式。

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