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中小互联网企业财务预算管理研究

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2021/2/23 10:20:51  

摘要:互联网企业通过互联网技术将传统企业的纵向多级架构逐步拉向横向扁平型结构,提高了财务管理的效率和准确度。但前提是中小互联网企业必须重视财务管理和预算管理工作,加强信息化基础建设,建立建全财务及预算管理制度、优化预算工作流程,提高预算全员重视及参与度,加强业务财务协同,才能充分发挥互联网高效、精准的先天优势,提升企业整体的竞争能力。

关键词:互联网; 中小企业; 财务管理; 预算管理;

一、互联网财务预算及特点

预算管理是指企业在战略目标指导下,对未来经营活动和相应财务结果进行全面、充分的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对比和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

预算管理具有如下优点:(1)强化战略目标的导向作用;(2)提高企业战略目标的导向作用;(3)使企业规避大量的风险;(4)起到权利制衡的作用。

作为互联网企业财务核算、财务管理及预算管理都和传统企业有所区别。现代互联网企业大部分业务都是通过计算机及互联网来完成。其业务数据、资金数据、财务数据等大量数据都是在网络上生成并存储下来。而互联网企业的财务管理特别是预算管理就有可能通过一系列的软硬件及互联网对数据的分类、加工实时生成财务数据,同步进入预算管理系统,实时监控企业业务按规划、按预算进行,如有偏差可随时了解并提出改进建议。

理论上来讲互联网企业财务预算特点也是其优点就是:(1)财务、业务高度协同化;(2)财务、业务信息数据生成的动态实时性。

二、中小互联网企业预算现状及存在问题

中小互联网企业在预算管理方面有优势也有劣势。优势方面:企业规模一般较小,企业决策相对较快,新的制度、新的模式比较容易推行;而劣势方面存在的的更多,影响面也更大:中小互联网企业大部分业务刚起步,所面临的主要问题仍是生存。所以大部分中小互联网企业的领导绝大部分精力放在业务发展和开拓上,更多地关注外部市场环境和竞争状况。这也导致一般的中小互联网企业对财务管理特别是预算管理关注较少,虽然互联网企业具有获取数据信息的先天优势,但并未能很好的利用,反而在财务管理、预算管理方面形成短板,主要有以下问题:

(1)制定模式。预算制定一般有自上而下、自下而上和上下结合三种方式。中小互联网企业一般会以企业领导层的经营战略目标作为预算目标,自上而下的推行,缺乏和中下层人员的充分沟通,导致企业整体对预算认识不足,重视不够,最终预算成为财务部门的事后统计工作,没能发挥其应有的作用。

(2)偏重于制定中短期目标。互联网行业本身发展更新非常快,中小互联网企业由于自身资源和能力限制,侧重于制定中短期目标,而缺失了对于长远目标和可持续发展重要性的关注。

(3)预算管理灵活有余刚性不足。中小互联网企业所处的市场环境变化快,竞争激烈,中小互联网企业为了生存不得不灵活应变,过于灵活的制度、流程也导致预算管理刚性不足,失去了原本的规划、约束作用,最终导致目标的偏差巨大。

(4)业财信息不对应,财务信息更新滞后。对于互联网企业在数据生成及获取方面本身具有先天优势,但是由于大部分互联网企业在创立时,企业领导人多为业务或技术人员,对于财务不甚了解也不重视,所以在互联网平的搭建及软件编制方面并没有将财务特别是预算规划在内,导致业财信息脱节,同时互联网企业业务信息量更大,没有统一规划软件协助在数据处理方面更加困难,加重了财务数据的延迟性,不能给决策提供有效支持,反过来又导致决策层对财务更加不重视,形成一个恶性循环。

(5)财务管理流程孤立,效率低下。互联网企业由于先天因素,导致在规划时忽略了财务协同需求。财务及预算工作独立于整个互联网业务流程,变成了一个事后统计的传统财务工作,不能发挥财务特别是预算管理在事前、事中、事后的监督作用。

三、中小互联网企业强化预算管理的必要性

(一)应对市场竞争的必然要求

随着互联网技术的广泛运用,在现代市场经济环境下,生活和工作节奏在不断加快,人们获取信息的速度和数量更是爆发式的增长。随着信息传递速度加快及透明化,竞争也越来越趋于激烈。外部环境没有办法控制,只能通过准备和预计进行提前的应对准备。同时也需要梳理内部的各类资源,进行相对最优的配置,增强应对不确定性的能力,在市场竞争中赢得生存和发展的机会。

(二)提管理水平及绩效的必然要求。

中小互联网企业由于对预算不够重视,导致战略目标不清晰,企业有限资源不能充分利用在对企业最有利的方向,造成资源使用效率下降,降低了企业的竞争能力,浪费了资源和机会。同时也会使企业对经营中所遇到的风险和问题预估不足,造成更大损失。而预算管理本身就是需要企业提高自身的管理水平,充分明确并制定企业的战略的目标,并且要求企业所有经营活动都需要围绕着战略目标进行,充分了解外部市场环境,确实明晰自身优、劣势,提前规避可控风险,将资源配置效益最高的方向,从而提高升企业的竞争能力,最终获得生存及发展的能力。同时实施预算管理要求企业具有一定的管理水平,同时优质的预算管理反过来还可以评价和促进管理者的管理绩效的提升。

四、中小互联网企业财务预算管理流程的设计准则

中小互联网企业财务管理流程的设计原则:(1)明确战略目标。设计互联网企业财务预算管理时,首先需要明确战略目标,确保企业所有预算目标都是为了实现企业战略目标,所有资源都是为了战略目标服务。(2)明确职责和责任。在明确战略目标后,需要面向中小互联网企业预算所涉及的所有部门进行对象分析。充分了解每个部门在预算管理中的职能,分清责任,明确重点,合并及取消重复职能,以更好地提升预算管理效率和效果。(3)财务体系重构。财务体系由财务人员及软硬件设施组成,互联网企业是在信息科技暴发的背景下产生的,其所面临的各类问题也是前所未遇的。财务体系重构要求财务人员在知识体系、政策法规、计算机技能等方面不断学习及更新,同时在技术设备的软硬件方面,如计算机设备、相应的财务软件、ERP、OA软件等方面也要要不断更新以适应新业务、新市场。(4)业务流程再造是关系整个互联网企业财务预算管理流程设计的成功与否的关键性影响因素,通常需要设定精准可行的目标以及进行严谨的需求分析,根据目标及分析再来规划、设计新的业务流程以降低冗余,提升效率,促进达成预算目标。

五、中小互联网企业预算管理优化措施

(一)中小互联网企业预算管理工作首先需要加强信息化建设

中小互联网企业在财务和预算工作中,需要完善软硬件的基础设施配置,如计算机、财务软件、ERP软件,这些是提高财务工作效率的基础。这是个相对庞大并复杂的工作,企业可以进行统一规划、分步实施、持续优化。

(二)中小互联网企业在搭建业务平台或设计软件流程时要充分考虑业财协同

在整个互联网业务平台搭建时需要将财务环节事先考虑进来。互联网企业的业务数据一般都存在于网络或软件中,具有先天的数据获取优势。只需在业务平台规划时,考虑到财务及预算管理的要求,将原来的业务数据通过软件系统的对接并自动转化为财务数据格式,实时进入财务或预算管理系统,这将使管理层能够及时获得企业整体的经营情况以及与预算管理目标偏差的数值及原因,并及时做出反应,这将大大提高财务在决策工作中的作用。

(三)明确预算目标

预算管理的一个重要作用就是能够加强战略目标的导向作用,所以管理层需要明确企业战略目标,长短期目标配合,通过预算管理来推动目标达成。

(四)预算管理的过程需要充分宣讲全员参与

中小互联网企业在实施预算管理时应该以管理层为核心,开展上下结合的预算制定模式,在企业全员中充分的宣讲预算管理,让每个人意识到他们都是预算管理的一个环节,充分发挥预算管理的事前预测、事中控制及事后分析的功能,从而协助达到经营的目标。

(五)拓展数据关注及应用广度。

传统企业财务特别是预算管理主要关注企业的资金流,而对于互联网企业各类信息都是在网络上生成,主要涉及三大类:(1)资金流;(2)物流;(3)业务(交易)信息流。互联网企业在财务管理和预算管理中应该充分结合各类信息,通过分析、挖掘、预测等为决策层提供更加深层次的有效信息,提高决策的效率和质量。

六、结束语

互联网企业通过互联网技术将传统企业的纵向多级架构逐步拉向横向扁平型结构,提高了财务管理的效率和准确度。但前提是中小互联网企业必须重视财务管理和预算管理工作,加强信息化基础建设,建立建全财务及预算管理制度、优化预算工作流程,提高预算全员重视及参与度,加强业务财务协同,才能充分发挥互联网高效、精准的先天优势,提升企业整体的竞争能力。

参考文献

[1] 包丽娜.浅析中小企业全面预逄管理存在的问题及对策[J].中国集体经济2016,(6).

[2] 郭红霞.中小企业财务管理存在的问题及对策[J].时代金融2017,(9).

[3] 张友棠.财务预算与绩效管理制度设计[M].中国财政经济出版社.2008年10月.

[4] 王创亮、帅晓林.中小企业现金预算管理存在的问题及其对策探讨[J].当代经济.2016,(17).

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