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财务共享中心模式下业财融合的优化措施研究

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2021/9/14 9:51:59  

摘要:在新的发展背景下,现代化的财务管理方式能够促进企业实现更好发展。业财融合逐渐成为企业财务管理的一种发展趋势,为了更好推进业财融合,很多企业在内部建立了财务共享中心。然而财务共享中心模式业财融合依然存在一些问题,企业内部的管理者应该引起重视,并进行解决。通过完善业财融合管理制度、优化人员配置、优化业财融合工作流程以及完善绩效考核等,促进业财融合更好地推进。通过采取以上措施,促进企业经营战略目标的实现,最终促进企业经济利润最大化。

关键词:财务共享中心;业财融合;问题;优化措施;

引言

企业开展的生产经营活动,最终目的都是为了获取高额的经济利润。为了能够在很大程度上降低企业的生产成本,最大限度地使得企业的经济利润增加,企业需要对内部的资源和资金进行优化配置。在对资源进行配置前,企业必须对自身面临的市场环境以及财务情况等充分的了解。财务管理工作贯穿企业内部经营的整个过程,需要企业内部所有部门共同参与。为了促进财务信息准确性高,业务部门等应该给予一定的支持,同时财务人员应该了解业务开展情况,在这种趋势下,业财融合这种工作模式应运而生。很多企业都对业财融合给予了很高的重视程度,通过建立财务共享中心的方式促进业财融合。但是通过实际调查,部分企业在利用财务共享中心促进业财融合的进程中存在很多的问题,这些问题阻碍了业财融合的发展趋势。因此本文对此进行了深入的分析。

一、业财融合的重要意义

(一)业财融合概念分析

业财融合,也是企业内部业务活动和财务活动的充分融合。企业内部的财务人员不仅需要关注会计核算、做账等内容,还应该融入企业经营中,以对企业的业务活动有一个充分的了解。特别是随着信息技术的不断进步和发展,业财融合可以说是业务、财务以及信息技术等的充分融合。利用大数据技术,整合企业的财务和业务活动,对所有的工作内容进行统一管理,从而促进业务和财务实现共同发展。财务共享中心作为一种新型的管理模式,可以将企业内部的财务和业务内容进行集约化控制和管理,从而加速业财融合的发展进程。

(二)业财融合的意义

1.促进企业价值最大化

企业的终极发展目标就是实现经济利益的最大化。财务管理的核心工作内容就是将业务以及财务活动等实现充分融合,从而促进信息共享。依据企业经营战略分析财务的工作行为以及业务活动的开展情况,评估财务和业务活动中的风险,并且进行实时的监督,能够促进企业经济利益实现最大化。因此业财融合能够实现对企业整个过程的监督和控制,促进企业整体管理水平的提升,最终促进企业价值最大化。

2.促进企业实现精细化管理

业财融合能够实现企业内部财务数据和业务数据的充分融合,通过将不同部门的信息和数据在系统中进行整合,能够帮助企业实现精细化管理。业务流程和财务流程进行结合,进行流程再造,能够帮助为企业内部的管理者制定决策提供有效的数据和信息支持。同时财务共享中心的建立,为业财融合提供了平台,因此使得业财融合更好开展,从而能够提升企业的整体管理水平。

3.促进企业和员工实现“双赢”

通过推进业财融合,能够促进企业战略实现协同发展。将企业的财务活动和企业经营战略相结合,员工的工作行为不仅能够促进企业经营战略目标的实现,同时能够帮助员工实现自我价值。因此财务中心工作模式下,能够促进企业战略目标的实现,并且使员工实现个人价值,从而实现企业和员工达到“双赢”。

二、财务共享中心模式下业财融合存在的问题

(一)税务方面的风险

财务共享中心模式下,部分企业为了更好地推进业财融合,一般会利用ERP系统,促进财务数据和业务数据的沟通和共享。但是通过实际调查和了解后发现,部分企业内部信息沟通并不顺畅,部门之间存在很多的隔阂,从而会引起一定的税务方面的风险。在财务共享中心模式下,财务人员不会直接和业务进行接触,因而企业对业务开展所产生的一些税费等较为忽视,这无疑增加了企业面临税务风险的概率。同时一旦企业遭受了税务风险,由于事先没有指定可参考的应对策略,可能会给企业造成很大的经济损失。

(二)偏差问题

业财融合中的两大主体就是业务和财务。但是在实际的业财融合发展进程中,业务一般处于被忽视的地位。这在很大程度上是因为在财务共享中心模式建立的初期,财务共享中心的工作人员一般将更多的工作精力放在会计核算上,对于和业务部门的工作交接并不是很重视。企业内部财务部门和业务部门所要负责的和处理的工作内容存在差异,两个部门的工作人员专业也存在差异,财务人员对业务工作人员的工作职责以及工作范围并不是很了解,所以业务和财务很难实现充分融合。

(三)人员配置问题

基于财务共享中心,推进业财融合,需要对财务部门的工作人员的工作职责和工作内容进行重新地分配和分工。开展业财融合对工作人员提出了更高的要求,要求财务工作人员从单纯的财务会计向管理会计转型。要求财务人员不仅需要具备充足的会计方面的专业性知识。同时需要具备较高的道德素质和素养,还需要了解业务方面的相关知识。但是部分企业内部的财务人员对业务活动并不是很了解,阻碍了企业的业财融合发展进程。

(四)绩效考核方式不合理

当前,为了顺应时代发展趋势,部分企业都结合了自身实际推进业财融合,但是这种工作和运营模式一般是由财务部门主导和推进的,因而更多的价值体现在财务管理中,并不能体现业务部门的成果。在这种模式下,业务部门参与业财融合模式的积极性和热情并不是很高。而且,基于这种工作模式,对财务共享中心的工作人员采用何种方式进行考核,是亟待解决的问题。业务部门和财务部门作为业财融合的两大主体,不仅加重了两个部门的工作负担,同时由于绩效考核更为关注财务方面的价值,使得业务部门对于业财融合反感情绪较高。

三、财务共享中心模式下业财融合的优化措施

(一)建立完善的业财融合控制和管理机制

在企业内部建立财务共享中心,能够促进企业内部业务和财务的集约化控制和管理。同时为了便于后续的管理,首先,应该在企业内部建立完善的和健全的业财融合管理制度,制度的建立应该和财务共享中心的组织架构相匹配。其次,财务共享中心模式的建立,财务人员获取业务信息和数据的方式越来越便捷,财务人员一般不需要和业务人员接触就能够了解业务经营的相关信息,这使得财务人员对业务活动的关注不断降低,因此对一些业务的签单、销售合同的签订等应该交由财务部门审核后,以此降低企业可能面临的财务风险。最后,应该加强企业内部控制,通过内部控制,对企业内部的各项工作内容进行全方位和全过程的监督和控制,以此确保业财融合顺利的推进。

(二)完善财务共享工作流程

企业建立财务共享中心,能够提高企业内部的财务管理水平,同时为业财融合的推进提供了平台。由于业财融合涉及的范围比较广泛,涉及的内容也比较多,因此为了更好地推进业财融合,企业应该不断优化工作流程。同时,企业还需要优化会计核算的工作流程,由于也才和财务融合的过程中涉及的数据和信息较多,并且这些数据和信息涉及的范围比较广泛。因此为了更好地对数据进行分析,应该优化企业内部的会计核算流程,提供数据的整合能力,从而能够为管理者制定决策提供有效的数据和信息。而且随着信息技术的不断进步和发展,企业在推进业财融合的过程中,应该充分利用信息技术,以此促进企业的现代化发展。

(三)优化业财融合人才配置

财务共享中心的建立,对工作人员的要求更高。对于企业来说,应该做到以下两点:一是,企业应该提高财务共享中心的准入门槛,招聘具有财务会计知识和管理会计知识的综合性人才,从而为企业开展四财融合注入新鲜血液,增加企业的人才储备数量。二是,应该对业财融合人员进行业财融合知识方面的培训,通过培训,促进工作人员对业财融合知识的了解,不断提高自身素质。由于业财融合当前还处于探索的时期,因此企业内部的工作人员对业财融合的了解并不是很全面,存在一些误区,因此企业应该加强引导。通过优化业财融合工作人员的配置,推进业财融合的发展进程,最终促进企业整体管理水平的提升。

(四)建立科学的绩效考核方式

财务共享中心模式下,绩效考核的标准和方式应该具有一致性,根据财务共享中心财务部门的工作人员和业务部门工作人员的工作内容,重新制定考核指标,制定综合性的考核指标。在考核业务人员的销售金额的同时,还应将成单的成本和费用考虑在内,不能够单纯依据收入的增加情况进行绩效的认定。而且对营业额和成本的考核应该设置一个合理的比例,不能够单纯考核工作人员的营业额,忽视成本的增加,找到两者的平衡点,进而有效调动业务人员的工作积极性,从而推动业财融合顺利进行。

结语

综上,在新的发展背景下,现代化的财务管理方式能够促进企业实现更好发展。业财融合逐渐成为企业财务管理的一种发展趋势,为了更好推进业财融合,很多企业在内部建立了财务共享中心。然而财务共享中心模式业财融合依然存在一些问题,企业内部的管理者应该引起重视,并进行解决。通过完善业财融合管理制度、优化人员配置、优化业财融合工作流程以及完善绩效考核等,促进业财融合更好地推进。通过采取以上措施,促进企业经营战略目标的实现,最终促进企业经济利润最大化。

参考文献

[1] 陶玮.基于财务共享中心模式下业财融合发展的思考[J].财会学习,2021(02):1–2.

[2] 薛锋.基于财务共享服务中心模式下业财融合发展探究[J].当代会计,2020(20):24–25.

[3] 李爱民.基于财务共享模式下的业财融合的构建与实施[J].当代会计,2020(19):50–51.

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