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本科毕业论文过程管理效能提升系统设计探讨

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2018/4/9 21:46:17  

摘要:本文从管理角度,用系统认识来化解毕业论文过程管理中的许多问题。对当前本科毕业论文管理的现状进行了分析总结,以湖北师范大学为例,通过对本科生毕业论文工作流程的分析,针对移动环境下规范本科生毕业论文过程管理和提升效益,做出了一些自己的思考和探索。

关键词:毕业论文;过程管理;效能提升

0 引言

毕业论文是高校学生最后也是最重要的考核,是检验学生综合运用所学基础理论、专业知识和基本技能进行独立分析问题,解决问题并进行创新的能力,也是反映教学质量的重要评价内容[1]。本科生毕业论文档案作为一种珍贵的教学资源,具有真实性、可信性和可靠性等特点,能为学校领导和各职能部门提供可靠的参考依据,为各种教学评估提供有效支持。它有利于知识的传播和利用,同时也具有潜在的科研利用价值。但在现实中,很多高校毕业论文管理工作的具体实施却面临着相当大的困难[2],就业的压力使得很多学生把毕业论文设计的时间大大压缩,造成时间紧张,老师们为了完成教学任务不得不疲于应付,毕业论文的质量普遍不高,管理者也对当前不规范的低效的过程管理现状表示不满,故而有人曾提出了取消毕业论文之极端主张。毕业论文管理工作的问题已受到众多关注,且有许多见解,但从管理角度,以系统认识来化解问题的做法和主张并不多,所以本文认为可以在此做一探讨。本文对当前本科毕业论文管理的现状进行了分析总结,以湖北师范大学为例,通过对本科生毕业论文工作流程的分析,针对移动环境下规范本科生毕业论文过程管理和提升效益,做出了一些自己的思考和探索。

1 当前本科毕业论文管理现状分析

当前很多院校对毕业论文档案信息化工作不重视,毕业论文档案管理制[3]不健全,对毕业论文档案的认识处于重藏轻用的水平,师生在论文写作过程中,通常都忽视院系资料室储藏的丰富的毕业论文材料的循环利用功能,另外一些基础设施的软硬件配备不到位,导致高校对毕业论文档案的利用率不高。

国内很多高校在对学生的毕业论文(设计)进行管理的过程中,发现了许多问题。主要表现在以下几个方面:

( 1 ) 导师与学生之间沟通效率较低。师生沟通一般通过邮件,短信,Q Q 等,交流的时间和空间受到较大的限制,很多学生外出实习后与老师的交流不充分,老师不能根据学生的情况对学生进行实时指导,学生也不能及时关注到老师针对性的反馈。

( 2 ) 文献资料的检索渠道不畅,毕业论文利用率低。毕业论文管理工作中,学生选择参考选题时,不能对所有的题目进行检索和筛选,导致选题冲突。论文的存档一般多采用传统的纸质论文和电子版一起保存,装订和保存的纸质论文堆放一起,太多导致浏览查阅困难,而电子版毕业论文数据的收集、存储、查找没有数字化的管理手段,不能很方便的进行检索[4],论文资源不能得到良性循环利用,利用率低。

( 3 ) 各种材料的填写没有统一标准,不便收集保存。毕业论文管理过程中需要填写的表格有很多种,且每种表格有各自对应的规范标准,目前表格多由人工发放,同时学生对完成毕业论文缺乏主动性,导致毕业论文相关的表格填写参差不齐,毕业论文的撰写规范性差。

( 4 ) 毕业论文指导过程不规范,缺乏过程记录和过程评价。

一般在毕业论文指导中,过程管理采取的是毕业论文学生工作日志和教师指导工作日志的形式来体现的,但是目前,老师和学生的沟通交流及过程指导大多是通过网络信息来实现的,哪怕是面对面的进行指导,也很少有老师和学生将整个过程记录下来。有的老师或者学生填写日志仅仅是为了完成任务,它并不能真实地实事求是的反映过程管理痕迹。

( 5 ) 毕业论文管理手段和方式落后,工作效率低。

毕业论文管理涉及多个环节,没有先进的管理手段和模式,学生查询浏览不便,老师指导点拨不易,影响本科毕业论文的进度安排。同时毕业论文指导工作需要收集整理的表格形式也多种多样,采取人工手动进行管理,容易出错,同时会造成资料杂乱,数据丢失、规范缺乏,标准不一,工作效率低下。

基于当前毕业论文过程管理中出现的问题分析,结合本科生毕业论文工作管理流程,架构毕业论文管理系统,实现资源共享,实现师生间的实时互动,提高师生间的沟通效率,解决以往毕业论文管理中效率低下等问题。虽然这些探索和思考从某种程度上来讲还不够成熟,但也不失为一种提升管理水平的方式,并在今后的实践中会不断完善。

2 本科生毕业论文管理系统的设计与实现

2. 1 毕业论文工作流程

本科毕业论文管理的基本工作流程为:毕业论文选题、任务书下达、前期文献查阅和材料搜集、论文开题、中期检查、论文撰写与修改、论文答辩申请、论文答辩、成绩评定、优秀论文评选、论文工作总结等几个阶段。

2 . 2 本科生毕业论文管理系统架构

基于本科生毕业论文管理工作流程的基础上,对提高本科毕业论文管理效益进行探索与思考,结合湖北师范大学毕业论文过程管理的实际工作现状,构建以教师、学生、院系、教研室、答辩委员会、学术委员会等主要功能模块组成的毕业论文管理系统。

(1 ) 教师模块,完成的操作有:修改用户登录密码,根据相关信息查询密码,查看和修改个人信息,论文检索,发布和删除选题,查看指导的学生信息,修改毕业论文信息,上传和下载相关文档,公告浏览[5],任务书下达、开题报告审阅、论文评审、相关表格填写及电子签名等。

( 2) 学生模块,完成的操作主要有:密码维护(修改用户登录密码,根据相关信息查询密码),查看和修改个人信息,查看毕业设计选题,选择毕业设计题目,论文检索,查看教师已批准的毕业设计题目,查看教师信息,公告浏览,下载相关文档,任务书提交,开题报告提交、中期检查的填写、论文提交,查看老师的各项审核信息,查看毕业论文成绩等。

(3 ) 院系模块,也是作为管理员[6]的角度,完成的操作主要有:学院信息维护(查看、增加、删除和修改学院及专业信息),人员维护(查看、新增、删除和修改教师信息,学生信息),管理用户角色权限信息,公告发布、发布毕业设计计划,题目审核、论文检索,修改毕业设计计划状态,相关文档输出和打印等功能。

(4 ) 教研室模块,完成的操作有:各种表格的评阅、电子签名、答辩记录、答辩评审等,以一个评审小组为一个教研窒。

(5 ) 答辩委员会模块,完成的操作有:查看、修改毕业论文状态,审查答辩申请,电子签名、评定答辩成绩等。

(6 ) 学术委员会模块的操作有:评定最终的总评成绩。

(7 ) 公共信息模块:发布学位论文管理办法( 工作环节基本要求、学位论文基本要求、答辩程序和要求、成绩评定和档案管理、学位论文工作的组织管理、学位论文评分标准、论文工作评估办法)、发布论文整体进度安排、下达学位论文任务、发布学位论文选题汇总表、发布中期检查通知、发布论文答辩(含二次答辩)通知、发布省优论文评选通知。

( 8 )文件栏目模块:学位论文材料包含学位论文选题与指导汇总表、任务书、开题报告、中期检查表、答辩申请表、答辩原始记录表、学位论文评审表、论文最终稿、学生工作日志、教师指导日志等信息,这些都以文件的形式呈现,相关表格自动生成。

2 . 3 数据结构

毕业论文管理系统功能实现的基础是数据库,该系统的数据库组成有学生信息数据,教师信息数据( 含院系、教研室、答辩委员 会、学术委员会成员等),论文信息数据,论文答辩信息数据等。

( 1 ) 学生信息数据表,包含学号、姓名、性别、年级、学院、学科专业、班级、联系电话、电子邮件、微信账号、登录密码等学生基本信息情况;

( 2 ) 教师信息数据表,包含教师工号、姓名、性别、学历、职称、教师所属院系、研究方向及科研情况、联系电话、电子邮件、微信账号、登录密码等教师基本信息情况;

( 3 ) 论文信息表,包含论文编号、研究类型、分类号、论文题目、论文摘要、关键词、主要内容简介、论文创新点、论文字数、参考文献、论文开始时间、结束时间、答辩时间、论文作者信息、指导教师等信息

( 4 ) 论文答辩信息表,包含答辩题目、答辩学生、答辩组长,答辩组成员、答辩时间、答辩现场记录、出席人数,缺席人数、通过人数、答辩委员会意见、答辩成绩等级初审、答辩结果。

3 移动网络下的系统功能实现

毕业论文过程管理中,交流沟通的平台对管理效能的制约是一个很大的局限,目前师生间沟通主要通过邮件,短信,QQ 等,这些方式沟通起来比较简单,但是交流的时间和空间受到较大的限制,邮件没有即时性,短信在比较简单的事件上有优越性,但是对于毕业论文的过程管理来说显然是很不足的,一条条的短信写出来很麻烦,也比较费时间,表达还不一定能达意。QQ 沟通一般都要抽出特定的一段时间,微信[7]却可以利用碎片的时间,在移动时代,碎片的时间才是移动的常态。QQ 和微信都是即时的通讯工具,但微信是目前使用率最高的通信工具,它具有其他交流工具无法比拟的优势,它以轻便的平台,融入手机,功能较简单实用,可以接收QQ 离线信息,更专注于信息的实时传输,具有很强的互动及时性,能任凭用户添加,符合移动直观的聊天、语音特性,被年轻人尤其是大学生接受。手机上使用方便快捷,不管语音还是信息,不限时间和空间的约束。论文指导基于微信平台进行沟通,能够更好的实现实时性的指导与反馈。

规范本科生毕业论文过程管理,提升其管理效能对于提升高校教学水平,科研水平等都具有重要意义。本文从管理角度,对如何提高本科毕业论文过程管理效益进行了探索与思考,提出以系统认识来解决问题,构建基于微信交流平台的毕业论文过程管理系统,实现在线拟题[8],在线选题,在线指导,论文评审等多项功能。该系统能方便学生及时获取本科毕业论文的多种信息,实现资源共享,实现师生间的实时互动,提高师生间的沟通效率,解决以往毕业论文管理中检索渠道不畅,毕业论文利用率低,过程管理效率低下等问题。虽然这些探索和思考从某种程度上来说还不够完善,但相对目前的毕业论文管理工作来说,效能提升方面还是有所改进,我会在今后的实践中会更加完善。

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