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事业单位人事管理的工作效率提高探讨

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2020/8/18 20:42:58  

摘要:在长期的发展过程中,事业单位已经形成了系统的人事管理体系,但其管理工作效能普遍不高,往往受观念、制度、激励机制、信息化建设等多方因素的影响较大。在机构改革的背景下,事业单位应当顺应环境的变化,立足于实际,通过转变传统管理观念,完善人事管理制度,推动办公自动化建设等措施,加强人事管理,提高管理效率,从而促进自身持续性发展。

关键词:事业单位; 人事管理; 工作效率;

随着经济社会的进一步发展,为优化事业单位人员配置,提升其人员综合素质,国家大力推进机构改革。在此背景下,事业单位人事调整幅度较大,由职位变动形成新的人事档案资料以及更改后的人事编制也给人事管理带来了困难。事业单位人事管理面临着更大的挑战,人才是事业单位发展的基石,好的人事管理有助于事业单位发挥人才优势,推动自身持续性发展。事业单位应当立足于实际,着眼于人事管理中的问题,从理念、制度、激励机制、信息化建设等多个方面入手加强人事管理,逐步提升人事管理的工作效能。

一、影响事业单位人事管理工作效率的因素

(一)缺乏正确管理理念

人事管理的核心是人,事业单位在管理过程中应当坚持以人为本理念,注重不同部门的人员在物质、精神尤其是自我价值创造方面的需求,基于此实施动态管理。但是由于人员编制的限制,不少事业单位在编制核准后不会出现大的职位变更,导致对人才尤其是精英人才的管理有所忽略,并未重视人员良性竞争机制的建立与危机意识的培养。部分高级技术应用性人才难以真正实现自我价值创造,容易形成人才流失问题。

(二)人才配置适应性不足

在机构改革的发展背景下,事业单位人才配置发生变化,为提高人事管理工作效率,事业单位需要根据人才配置的变化来优化人事管理工作,必要时更新用人模式与管理模式。然而,有不少事业单位仍然采用以往陈旧的管理模式,既未改善激励机制,也未调整招聘制度,不重视监管制度的完善,从而导致管理人才配置适应性不足,降低人事管理工作效率,这不仅难以满足单位发展需要,也造成了人力资源的浪费。

(三)信息化建设落后

信息化是当前社会发展的大趋势,信息技术在事业单位人事管理中的应用,有利于实现全面管理,提升其管理效率。对于事业单位而言,应当顺应这一趋势,加快信息化建设。但是事业单位本身是由政府出资建立的,具有特殊性。在此影响下,事业单位人事管理部分数据记录中,仍采用手工记录方法,这就降低了管理效率。尽管部分事业单位将信息技术应用到了人事管理中,但应用范围有限,一般用以辅助日常工作,并未重视人事管理信息化的建设,难以发挥信息技术的优势。

(四)人员区别性低

事业单位中不同的部门有不同的岗位,而不同岗位对应具体的工作职责。事业单位在人事管理中,应当根据人员工作职责对其进行区别待遇,才能够使内部形成良好的竞争氛围。在很多事业单位中,人员区别性低,无论是何种岗位的何种人员,待遇基本一致。这样的情况下,人员由于缺少竞争压力,难以实现自我价值,精神上得不到满足,缺乏工作创新的热情,这就影响了事业单位的发展。通过对人才行为动机的分析发现,有很多人才选择离开所在单位的主要动机是单位内部缺乏竞争,自我价值创造难以实现。

(五)人员晋升渠道有限

任何一个有理想、有抱负的人,都有一颗不断向上的心,这是由人的心理特点决定的。但在事业单位中,人员晋升渠道有限。有很多人在同一个岗位兢兢业业十几年,到头来所在岗位与原有岗位基本无甚差别。而且事业单位受政府管理,其晋升体制有一定的规范性,且晋升要求较高,这就容易使部分人员产生消极心理。另外,事业单位的人事调动并不多,很多情况下人员都是走编制程序的,单位内部根据其工作经验与年限来安排岗位,这对新入职人员是非常不利的。事实上不少人员选择事业单位就业,是基于其工作稳定性强,实际上缺乏对工作本身的热爱。

二、提高事业单位人事管理工作效率的路径探讨

(一)转变传统管理观念

现代化的管理观念对事业单位人事管理工作效率的提升有积极的指导作用,事业单位应当转变传统管理观念,以适应当前的社会发展环境。在此过程中,根据政策环境与自身内部管理环境的变化来制定阶段性的、科学的管理目标和管理计划,保证其与自身发展相适应,基于此,在人事管理各方面实施动态管理,注重不同人员在物质和精神方面,尤其是自我价值创造方面的需求,通过优化激励机制、构建竞争机制、加强人才培育等措施满足人员的需求,促进其为单位的发展发光发热。

(二)完善人事管理制度

成熟的、全面的人事管理制度是事业单位人事管理工作的重要保障,对于事业单位而言,有必要立足实际完善自身的人事管理制度。在岗位设置方面,根据机构改革背景下单位内部的人事变动来设置岗位,适当调整部分岗位的人员数量,以保证其岗位工作质量。在人员激励方面,用奖金、各种福利待遇满足人员的物质需求,同时为人员创造自我展示的平台与机会,以满足其精神需要。在监管方面,利用信息化系统实现对人员工作的实时监管,以定期工作汇报为平台促进其发现自身工作的问题与不足,从而提高管理效能。

(三)推动办公自动化建设

办公自动化是管理信息化的重要标志,将其应用于事业单位人事管理中,有利于提升其工作效率。在保证信息安全的情况下,事业单位有必要推动办公自动化建设。首先,以现代信息技术与微信、QQ、钉钉等工具为支持,构建覆盖全单位的人事信息管理网络,内部各部门人员可借此网络进行信息交流,从而打破“信息壁垒”。其次,保证办公自动化各个软件系统的正常运行,确定其功能满足基本档案信息记录、工作考评整理、工资变动等多种工作需求。最后,根据各部门岗位职责划分权限等级,只有获得权限的人才可查看加密资料,以保证人事信息安全。

(四)适当给予区别待遇

适当给予区别待遇能够促进事业单位内部形成良性的竞争机制,有利于满足人员精神需要,提升其工作积极性。事业单位有必要根据内部人员特点适当给予其区别待遇。例如定期开展优秀人员评比活动,采取民主匿名投票的方式选出优秀人员,对其给予精神上的表扬与物质上的奖励,使其获得认同感,同时以此激励其他人员积极投入工作。对于某些给单位阶段性发展提出建设性意见的人员,同样给予其精神上的表扬与物质上的奖励,以点带面,培养他人积极情感,营造和谐的工作氛围。

(五)拓展人员晋升渠道

人员晋升渠道有限是事业单位普遍存在的问题,实际上广阔的晋升空间有利于吸引和留住人才。事业单位应当基于现有编制,通过改革拓展人员晋升渠道,尽可能地保证每个人看得到、摸得到晋升的机会。例如,对于在工作上表现积极、态度良好且有较高管理才能的人员,可通过管理培训挖掘其管理才能,并给予其管理试岗的机会,待其完全适应管理岗位后,对其进行管理知识与技能方面的严格考核,考核通过后将其划入管理人才预备役。当后期需要时,将其划入到适当的管理岗位中。

三、结语

在长期的发展过程中,事业单位已经形成了系统的人事管理体系,但其管理工作效能普遍不高,往往受观念、制度、激励机制、信息化建设等多方因素的影响较大。在机构改革的背景下,事业单位应当顺应环境的变化,立足于实际,通过转变传统管理观念,完善人事管理制度,推动办公自动化建设等措施,加强人事管理,提高管理效率,从而促进自身持续性发展。

参考文献

[1] 郭影.新形势下提高事业单位人事管理效率的路径[J].中国市场,2019,(15):112+114.

[2] 付仲鑫.激励机制在事业单位人事管理中的有效性研究[J].全国流通经济,2019,(30):78-79.

[3] 刘先纲.提高事业单位人事管理效率的路径探讨[J].中国管理信息化,2018,21(20):76-77.

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