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共享物流下企业成本控制措施研究

作者:完美论文网  来源:www.wmlunwen.com  发布时间:2021/4/9 10:18:45  

摘要:共享物流是共享经济发展下运输行业未来的发展方向,针对当前运输服务企业物流信息不够准确资源与信息共享度不足的问题,企业需要提高对共享物流以及成本管理的认识,利用先进的物联网大数据等信息技术建立信息共享平台,同时提高经营者与财务人员的成本管理意识,加强学习,提高成本控制效率。

关键词:成本控制; 运输服务企业; 共享物流;

电子商务的快速发展使各商家运输服务需求越来越大,面对如此大的市场,许多运输服务企业不惜牺牲利润换取市场份额,但目前运输服务企业收入增速却低于行业业务量增长速度,这也反映出运输服务行业成本核算程度低、工作效率低等问题。《国务院办公厅关于进一步推进物流降本增效促进实体经济发展的意见》中明确说明了物流成本对供给侧改革推进的重要意义。在信息时代下,运输服务企业本身具有共享的条件,在共享物流这一框架下,如果能够做好成本控制工作,无疑会提高资源的利用率,能够促进运输服务企业长远发展。

一、当前运输服务企业成本控制的主要问题

(一)物流成本信息不够准确

在运输服务企业现行的会计核算方法下,财务人员并没有将物流成本列为单独的项目,往往是将其列入“管理费用”等科目下,因此许多运输服务企业的经营者对于物流费用不够了解,例如在“双十一”期间快件爆仓,挤压产生的库存费用等,因为经营者对这一费用不够了解,所以企业成本物流很容易被低估,企业成本信息不够全面。在一些运输服务企业中,对于差旅费等列在财务账目上的支出项目设置了具体的控制线,但对于部分“无形支出”则不够重视,这也使得企业实际成本控制不够理想。

(二)资源与信息共享度不足

运输服务企业成本高的原因还与技术落后、网络信息不畅有关。随着互联网技术的快速发展,越来越多的企业开始运用大数据云计算等技术用于业务成本、运输管理等环节中,显著提高了工作效率。然而,这些企业却缺乏协调资源的信息共享平台,即使许多运输服务企业入驻同一物流园区,但由于缺乏信息共享平台与具体的机制,使得部分企业业务流失,部分运输服务企业在服务过程中存在返程空载、空仓等资源浪费现象,在装货卸货,分拣等环节不够协调,这会增加运输服务企业的成本。除此之外,运输服务企业在经营过程中不仅需要与同行进行良性的竞争,也需要与其进行信息与经验的共享与交流,促进企业、行业良性发展,但目前许多物流运输企业,尤其是中小物流运输企业,受传统经营观念的影响,不够重视资源与信息的共享,加之缺乏必要的信息沟通平台,难以实现管理理念与成本控制方法的更新,使得企业成本持续增长。

二、运输服务企业成本控制的基本原则

(一)全面控制与重点控制相结合

运输物流企业的业务包括了揽收、装货、运输、卸货等方面的活动,是一个完整的产业链,一旦某一环节出现问题,整个运输链条会受到不同程度的影响,严重时可能会发生丢货等严重问题。因此,物流运输企业在控制成本时,必须站在全局的角度上遵循全面控制的原则,结合业务实际情况,对各个环节的成本费用支出进行核算与控制。与此同时,由于各个环节业务量与运输风险存在一定的差异,所以企业也需要针对风险大、业务量多的环节进行重点控制,尽可能地降低重点环节的费用支出,合理规避风险。

(二)总成本最低

对于运输服务企业而言,货物从最初揽收到卸货、交付过程中,尽管涉及到了多个环节,但是运输的总成本是固定的。因此,物流运输企业需要从全局出发,对货物运输整个过程的成本费用支出进行管理,在管理过程中,不应该一味地降低风险高或成本高的作业活动,也应该看到这一环节对整个运输过程的影响,在总成本最低的原则下,做好各运输环节的协调工作,优化资源配置。

(三)成本与服务同步控制

服务水平的高低会影响运输服务企业的口碑,进而影响到客户是否会委托企业运输货物。从实际情况来看,几乎所有的客户都希望以较低的费用支出获得高质量的服务,追求性价比。但从运输服务企业来看,企业也希望能够再满足客户需求的基础上,为客户带来更好的服务。但是运输服务企业要想为客户提供更高质量的服务,就需要更新设备、场地等,会增加企业的费用支出。因此,物流运输,企业管理人员应该加大对高成本、低服务质量服务的关注,坚持成本与服务同步控制的原则。

三、共享物流下企业成本控制措施

(一)建立协同物流管理系统

共享物流包括物流信息资源技术与产品资源、仓储运输资源等,即通过共享物流资源,优化资源配置,提高资源利用效率的一种物流模式。前文所述,运输服务企业成本高的原因之一是资源与信息共享度不足,企业缺乏信息共享平台。当前,共享经济快速发展也催生了共享物流,在这一背景下,运输服务企业应该加大对共享物流的研究,有条件的运输服务企业应该积极地利用大数据、云计算等信息技术尽快搭建信息共享平台。为了更好的解决运输服务企业运输过程中的各类问题,帮助企业更好地控制各环节成本,笔者认为企业可以利用射频识别技术搭建货物供应商以及运输服务企业信息发布平台,这一平台可以在短时间内搜集物流信息,可以实现货物供应商与运输服务企业更快对接,根据后供应商所提供的信息以及需求匹配合适的车辆,再利用先进的信息技术确定最优的车货匹配解决方案,减少企业在服务过程中存在返程空载、空仓等资源浪费现象。同时,系统完成匹配后,运输服务企业与货物供应商都可以在系统内获取相关的反馈信息。

在具体的应用中,企业通过物联网与现代信息技术输入公司车辆资源以及已合作的供应商信息,使该平台成为一个开放的信息共享平台,在协议框架下,获取权限的企业可以登录该平台内获取相应的信息,能够加强企业之间的合作。首先,货物供应商、运输服务企业管理者以及起运输车辆都需要在平台内完成注册程序,并填写姓名、联系电话、车牌号等个人信息,输入的信息将存储在数据库中的系统用户表中。为了提高运输与服务效率,所有注册的用户都可以在该平台内上传与共享信息。当货物供应商有运输需求时,其可以登录平台内并输入需求信息,例如货物类型、需要运输货物的数量、运输方式以及运输地点等,完成信息输入后提交系统。同时,运输服务企业也可以见车辆信息录入到系统内,包括车辆运输线路、车辆类型、司机驾龄等。当双方都将需求与供求信息录入到平台后,平台可以利用其独特的算法进行信息匹配。系统匹配后,会将所匹配的信息发送到货物供应商与企业用户上,用户可以查看他注册的所有车辆以及推荐的货物和为每辆车进行整合和运输路线的决定,确认信息后选择车辆并启动该过程。在货物运输过程中,企业还可以通过平台了解到司机所反馈的情况,便于企业控制运输成本。

(二)强化企业人员成本管理理念

企业的经营者对于物流费用不够了解,不够重视各环节的成本控制,致使企业成本信息不够全面。为了更好地控制成本,运输服务企业的经营者首先就需要起到带头作用,在日常工作中需要重视成本管理理论与技能的学习,提高自身对于成本管理的认知,认识到成本控制效果对企业利润、经营效益的影响。同时公司经营者需要鼓励与支持员工尤其是财务人员开展相应的学习,组织员工培训活动,通过合理的成本控制手段,让员工认识到成本管理的重要性。

在服务运输企业经营者学习成本管理理论的同时,还应该提高财务人员的成本意识。运输服务企业成本的核算与管理基本上是由财务部负责的,因此财务人员也应该加强对成本管理理论的学习。传统成本核算方法在很大程度上没有认识到运输服务企业业务流程的复杂性,使企业成本管理效果难以达到预期。国外早已将时间驱动作业成本法应用于不同类型企业成本管理中,即以时间作为分配资源成本的依据,可以采用“时间等式”计算完成某项活动的时间,可以较好地满足错综复杂的现实运营要求,使管理人员可以直接预估每项事务所花费的资源,但这种方法在国内应用较少。时间驱动作业成本法与以往的成本核算方法有着较大的区别,但可以明显提高企业成本控制效果,因此企业应该通过合理的激励措施,鼓励财务人员通过多种渠道对时间驱动作业成本法进行系统地学习,了解这一成本核算方式的原理、具体的含义、数据的用途等信息,才可以更好的将其用于成本核算与控制中。

四、结束语

共享物流是共享经济发展下运输行业未来的发展方向,针对当前运输服务企业物流信息不够准确资源与信息共享度不足的问题,企业需要提高对共享物流以及成本管理的认识,利用先进的物联网大数据等信息技术建立信息共享平台,同时提高经营者与财务人员的成本管理意识,加强学习,提高成本控制效率。

参考文献

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