摘要:随着社会经济的发展,建筑工程需求量日益增加,市场对建筑装饰装修施工质量提出了更高的要求。但是在项目管理中往往存在很多风险因素,如组织风险、安全风险、技术风险、合同风险等,这严重降低了整体工程项目管理效果,甚至引起施工安全隐患。所以要结合工程特点,强化项目管理风险防范力度,减少风险隐患的出现几率,既可以保障施工质量,且还能控制施工成本,缩短施工周期,保障整体项目管理效果的提升。文章主要对建筑装饰装修工程项目管理中的风险因素、风险管控措施进行分析,旨在提升建筑装饰装修工程项目管理风险管控水平,实现建筑装饰装修工程顺利施工,促进建筑工程行业的可持续发展。
关键词: 建筑装饰装修工程 项目管理 风险因素 管控对策
建筑装饰装修工程项目管理中存在很多风险因素,如组织、技术、经济、安全等风险因素,且这些风险因素存在多样化、动态化、隐蔽性特点,严重降低工程施工质量、成本、进度管理效果。因此,要加大项目管理风险防范力度,实现风险转移,强化风险管控意识,对不同的风险类型提出针对性的应对措施,有效控制施工现场的风险,保障整体施工安全,为人民群众的生命财产安全提供保障。
1 建筑装饰装修工程项目管理中的风险因素
1.1 组织风险
建筑装饰装修工程项目管理中,组织协调不当、组织管理不到位、缺乏严谨的组织结构等因素,会加大建筑装饰装修工程项目管理风险。组织风险会引起进度计划不合理、工程设备材料供应不及时、组织管理目标不明确等问题,甚至会引起超预算、工程变更增多、工期延长等现象,从而降低项目风险预控效果[1]。
1.2 合同风险
合同是维护双方合法权益的重要保障,合同风险是建筑装饰装修工程项目管理中常见的风险因素之一,其会直接影响整体建筑项目效益。如在合同制订过程中选择的方式与计价方式不同,会扩大合同风险;合同条款不全面、内容文字不严谨细致,会放大合同漏洞;在合同中缺乏转移风险担保、保险、索赔等条款内容,容易出现不公平问题,缺乏由于第三方而造成工期的延误或者经济损失相关条款,容易降低企业效益;一旦发包人履约能力不足,不能及时支付工程款,会出现拖欠工程款的问题,加大合同风险;选择的分包商不合理,容易发生违约问题,难以按质按期完成分包任务,严重降低施工效率和质量[2]。
1.3 经济风险
经济风险主要是在建筑装饰装修工程项目管理中对经济效益产生影响的因素,如招标文件、市场价格、投资环境、资金、材料成本等风险。其中设计图纸、合同条款、工程要求、工程量清单等招标文件都存在一定的经济风险,需要提前做好相关文件分析和研究工作,详细了解投标者需求和设计意图,对工程量清单进行细致化了解,有效控制招标文件不当引起的经济风险;劳动力、设备、材料等成本受到市场价格化的影响,进而影响工程承包价格,一旦波动较大,会对承包商带来一定的经济损失[3];设备、材料资金供应不及时,产品质量不合格,工艺不达标,设备材料供应不及时等,会延误工期、降低施工质量,进而造成经济损失;国家宏观调控税种、税率,如变动贷款利率、货币变质等问题,会引起经济风险。
1.4 安全风险
施工安全是提升整体项目效益的基础和前提,但是工程项目管理中存在很多安全风险,如高空、露天作业中安全隐患较大;现场施工电路、机械设备设置不当;施工现场安全隐患排查不到位,施工人员施工操作不规范等问题,会加大现场施工安全风险;施工环境风险隐患,且气象条件较为恶劣,会在一定程度上加大安全风险。
1.5 技术风险
技术风险是建筑装饰装修工程项目管理常见的风险因素之一,如施工方案可行性不足,与实际情况相脱离;施工技术与施工工艺不匹配;工程方案设计不合理,技术标准与实际要求存在偏差;技术方案安全系数不达标;工艺流程不合理等,严重降低整体工程施工质量,加大现场施工安全隐患[4]。
2 建筑装饰装修工程项目管理中的风险特点
2.1 多样性
现代化建筑装饰装修工程施工规模较大,且施工周期长,在此期间往往受到很多不确定因素的干扰,可能引起多样化的管理风险。其中,尤其是受到项目技术复杂性、外部环境变化等因素的影响,再加上资源供应不足、参建方较多的问题,会引起进度延误、成本超支、质量较差等多样化风险。
2.2 隐蔽性
建筑装饰装修工程项目施工周期较长,施工内容较多,施工管理环节众多,且参与人员繁杂,容易引起很多难以察觉的风险因素,如果不能及时防范,很有可能引起严重的安全事故,对建筑企业造成极大的经济损失。因此,要强化管理人员的风险识别能力,及时发现潜在风险,保障施工安全[5]。
2.3 动态变化
建筑装饰装修工程项目管理中,内外部环境是引起管理风险的重要因素之一,但是由于工程项目内外部环境始终处于变化的状态,因此管理风险也具有动态变化特征,极有可能引发严重的安全事故。因此,要加大项目管理人员的风险意识,定期开展风险评估和识别,灵活性调整风险防控策略。
3 建筑装饰装修工程项目管理中风险管控问题
3.1 风险管理意识不足
当前,部分建筑企业的风险管理意识不足,不能定期发现项目管理风险,难以及时发现项目管理中潜在的风险因素,不能及时对风险进行规避和转移,容易出现项目资金链断裂、延误工期、质量下降等问题,甚至还会引起豆腐渣工程等问题,损坏企业市场形象,对建筑企业造成严重的经济损失。
3.2 风险管理机制不健全
完善的风险管理机制是提升项目风险管理水平的重要保障。但是当前部分建筑企业缺乏健全的风险防范措施,内控机制不完善,难以对项目管理中的风险因素进行精准识别、评估和规避,缺乏长效化的保护机制,不能对风险管理进行有效指导,加大了安全风险系数[6]。
3.3 缺乏风险管理信息系统
虽然部分建筑企业建立了项目风险管理系统,但是与自身企业实际需求不相符,严重降低了风险管理系统的实用性。且当前建筑企业的风险信息管理体系不完善,严重降低企业风险管理能力,不能对突发风险进行积极应对,难以对投资项目的相关信息进行全面收集,不能开展项目投资可行性论证,导致投标盲目性,致使报价不合理,容易引起企业经济损失。
4 建筑装饰装修工程项目管理中的风险管控措施
4.1 强化风险意识
为了提升建筑装饰装修工程项目管理中的风险管控力度,需要加大企业领导层重视程度,树立良好的风险管控意识,使其充分认识到项目风险管理工作的重视程度。在实际作业中,要提前开展现场风险调查和研究工作,以便对潜在的项目风险进行精准预测和全面性评估。同时结合评估结果制定针对性的应对预案,采取可行性的应对措施,保障风险防范策略的有效落实,为风险决策的科学性制定提供数据依据,突出风险防范工作的重要性[7]。此外,要对企业员工进行定期培训,强化员工的风险防范意识,形成良好的风险管理习惯,加大对施工质量、安全、进度、成本管理的重视程度。以施工风险管理作为施工操作指导,同时要做好现场风险评估工作,做好风险防范措施落实情况的监督工作,执行严格的奖惩机制,一旦发现懈怠、防范意识不足的现象,需要实施严格的处罚措施,从而优化风险防范环境,保障风险管理工作的有序开展。此外,要优化组织机构,激发全体员工的主观能动性,优化工作环境,提高福利待遇,强化员工归属感,使其主动承担风险责任。还要结合特点,制定可行性的风险预防措施,在企业健康发展导向下,形成完善的风险管控制度,有效提升风险管控效率。
4.2 强化风险识别
工程项目施工中包含很多的内容,且存在多样化的风险因素,需要做好前期风险识别工作。尤其要结合项目特点、市场变化、行业发展等要素,实现全面性分析,在设计阶段开展全面性的风险验证工作,优化风险防控规划,并对设计图纸进行精准绘制和检查,降低图纸不合理、工程变更等风险的出现几率;在施工前期还存在多样化的风险因素,对整体施工效果产生严重影响,如环境风险、经济风险等,需要风险管理人员结合工程特点,制定可行性的风险防控措施,降低风险事故的出现几率[8]。
4.3 完善风险防范制度
为了实现建筑装饰装修工程项目管理风险的有效性防控,需要优化企业管理制度,充分发挥制度在风险防控中的指导和约束作用,减少组织、管理风险[9]。(1)为了提升风险防范效果,需要优化法律顾问制度,确保合同签订的合规化、合法化,并保障合同条款的严格履行,减少合同纠纷、违约风险的出现几率;(2)健全印章使用制度,明确印章使用流程,实现印章使用的规范性和制度化;完善经济活动分析例会制度,对项目管理、施工等环节存在的风险进行讨论和分析,明确具体的项目风险管理责任,对成本、质量、资金等风险进行综合性分析,提出针对性的防控措施[9]。要优化设计风险管理,严格设计图纸会审,及时发现设计图纸中的缺陷问题,提出合理的整改方法,有效提升设计质量,在合同中明确设计方面的赔偿条款。(3)要完善合同风险审查机制,确保项目管理人员认识到合同管理的重要性,以风险管理为核心点,对合同的所有条款进行仔细审查,明确项目风险在可能存在的风险因素。严格按照相关政策要求,实现合同风险的精准预测和有效规避,从而最大程度上降低合同潜在风险。在合同制订过程中,要明确权利、义务、免责条款设置,确保各项条款的清晰化,合同用语标准化,提出完善的奖罚、违约金条款,有效控制合同风险。此外要对合同履约过程进行严格审查,优化合同谈判和审查工作。(4)要优化管理工作流程制度,明确具体的管理标准和管理方法,促进风险管理工作的贯彻落实,最大限度上控制管理风险的出现几率。(5)要实施严格的责任落实制度,对管理内容、责任进行分层落实,与员工岗位职责相挂钩,严格执行问责制度、追究制度等,强化全体员工的风险管理责任意识,有效降低风险。(6)完善施工资料管理制度,对合同类型情况进行全面体现,为经济纠纷等问题的解决提供依据,强化法律风险的防范能力。还需要对各项管理部门、岗位职责明确资料进行全面收集,详细了解风险防范内容和责任落实情况,并对全部资料进行反复核查,一旦发现违规、失职现象,应当对相关人员责任进行追究。(7)要完善保证金管理制度,保障分包队伍能够对自身职责进行贯彻落实,结合相关比例,强化分包单位的履约职责,促进保证金管理制度的贯彻落实,强化诚信建设,防止出现工程质量、安全、资金风险问题。(8)结合社会发展新时期的新要求,需要对项目风险管理制度进行创新和优化,如进一步完善安全质量管理措施,如增设防尘防噪、文明施工、资源节约等方面的规章制度,减少事故发生频率,增加项目效益,助力建筑企业树立良好的社会形象。
4.4 优化风险管理信息系统
完善的风险管理信息系统是提升风险防控效果的重要保障。在现代化信息技术支持下,应构建风险管理信息系统,对项目管理中的各类信息数据进行全面性采集和分析,并详细记录,为后续风险决策提供数据依据。如在招标前,要通过风险管理信息系统,对各类招标文件信息进行调查了解,如技术要求、材料设备信息,实现招标定价的合理性,避免出现盲目出价的问题。尤其是在签订合同环节,要对风险信息系统进行有效落实,全面防控合同风险,实现可行性的风险评估工作,优化综合性系统分析[10]。此外,要做好风险管理信息系统的维护工作,安排专业人员对信息系统进行操作,使其在风险识别、评估、控制工作中发挥重要作用,有效提升风险防控效率,为整体建筑装饰装修工程项目施工质量的提升创建良好条件。
4.5 合理转移风险
为了对建筑装饰装修工程项目管理风险进行有效防控,可以实现风险因素的合理转移,减少建筑企业的经济损失。如要在签订施工合同时,在合同中添加索赔内容,尤其针对难以预料的风险进行精准预估和控制,并通过合同条款方式对风险进行有效转移。在履行合同环节,要提前制定可行性的索赔条款,并对国内外先进经验进行借鉴和引用,进一步强化建筑企业的风险抵御能力。要强化建筑企业的风险转移意识,对风险转移、控制要点、途径进行全面了解,保障风险防控效果的提升。结合实际情况,可以把风险转移到第三方,通过购买工程保险、工程担保的方式实现这一目的[11]。
4.6 完善风险管理评价体系
完善的风险管理评价体系是提升风险管控效果的重要基础和前提。在风险评估过程中,要实现项目风险的全面性预测和分析,提出针对性的预防措施,以便对管理风险进行有效消除,促进建筑装饰装修工程有序开展。要结合工程特点,编制可行性的风险管理评价体系,实现建筑装饰装修工程项目管理中各类风险因素的全方位评估,并制定可行性、相对应的风险评估模式,提出精确的风险评估指标,以便对各类风险因素进行标准化、全面化评估和控制[12]。同时还需要对市场变化情况动态了解,以实现风险管理评价体系的动态化、灵活性调整,充分发挥风险管理评价体系的功能作用,强化建筑装饰装修工程项目风险管理能力的提高。
5 结语
综上所述,随着社会经济的发展,建筑装饰装修工程项目需求量越来越多,同时对建筑装饰装修工程施工质量、安全提出了更高的要求。在此背景下,需要对建筑装饰装修工程项目特点进行全面调查,精准识别和评估项目管理中潜在的风险因素,如技术风险、管理风险、经济风险等,采取针对性的防控措施,强化风险防范意识,制定完善的项目风险防范机制,优化风险管理信息系统,全面提升建筑装饰装修工程项目管理风险防范效果,最大限度降低各类风险因素的出现几率,实现建筑装饰装修工程项目的顺利推进。
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